RESPONSABLE CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE SPGD
Offre n° O012251128001588
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Aristide Briand, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Régimne indemnitaire B + RIFSEEP + Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, sous l’autorité hiérarchique du directeur du service prévention et gestion des déchets (SPGD), vous avez à charge la responsabilité de l’accueil, du secrétariat, de la gestion et du suivi administratif et financier du service. Vous assurez également l’organisation générale de la cellule administrative et l’encadrement de ses deux agents. Vous occupez des missions transversales en relations fréquentes avec les autres agents de la direction, notamment du service des déchèteries et des services supports de Rodez agglomération.
Poste à pourvoir à temps complet
Poste à pourvoir à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’encadrement de deux agents
- Animer et coordonner l’activité de la cellule
- Fixer les objectifs, planifier et répartir les tâches et s’assurer de leur bonne exécution
- Concevoir des procédures et contrôler leur mise en œuvre
Assurer l’accueil physique et téléphonique du SPGD
- Renseigner les usagers ou orienter les appels
- Assurer la gestion des demandes et réclamations des publics
Assurer le secrétariat du SPGD
- Gérer les agendas, programmer les réunions
- Assurer le suivi et la rédaction de notes, courriers et documents divers (permis de construire, contrats, conventions, …) et gérer les délais de réponses, la gestion et le suivi des notes aux instances
- Assurer le classement des documents et la gestion des archives du service
Assurer le suivi financier et budgétaire du SPGD
- Assurer le suivi budgétaire du service (lignes budgétaires, virements de crédits…) en lien avec le service Finances
- Répartir les factures reçues auprès des responsables d’équipe
- Etablir et suivre les bons de commandes, contrôler les facturations, établir des devis et titres de recettes liées aux activités du service
- Effectuer les révisions de prix des marchés et gérer les titres de recettes, en lien avec les prestataires
- Effectuer des saisies de données d’activités
- Participer à l’élaboration et à la rédaction de documents de suivis et de contrôles de gestion (tableaux de bord, …)
Gestion des dossiers de redevance spéciale aux professionnels :
- Veillez au bon établissement des devis, factures auprès des professionnels
- Effectuer une veille juridique
- Animer et coordonner l’activité de la cellule
- Fixer les objectifs, planifier et répartir les tâches et s’assurer de leur bonne exécution
- Concevoir des procédures et contrôler leur mise en œuvre
Assurer l’accueil physique et téléphonique du SPGD
- Renseigner les usagers ou orienter les appels
- Assurer la gestion des demandes et réclamations des publics
Assurer le secrétariat du SPGD
- Gérer les agendas, programmer les réunions
- Assurer le suivi et la rédaction de notes, courriers et documents divers (permis de construire, contrats, conventions, …) et gérer les délais de réponses, la gestion et le suivi des notes aux instances
- Assurer le classement des documents et la gestion des archives du service
Assurer le suivi financier et budgétaire du SPGD
- Assurer le suivi budgétaire du service (lignes budgétaires, virements de crédits…) en lien avec le service Finances
- Répartir les factures reçues auprès des responsables d’équipe
- Etablir et suivre les bons de commandes, contrôler les facturations, établir des devis et titres de recettes liées aux activités du service
- Effectuer les révisions de prix des marchés et gérer les titres de recettes, en lien avec les prestataires
- Effectuer des saisies de données d’activités
- Participer à l’élaboration et à la rédaction de documents de suivis et de contrôles de gestion (tableaux de bord, …)
Gestion des dossiers de redevance spéciale aux professionnels :
- Veillez au bon établissement des devis, factures auprès des professionnels
- Effectuer une veille juridique
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation supérieure de niveau bac +2 assistant(e) de gestion/direction ou expérience équivalente, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en mesure de vous adapter rapidement à l’utilisation de logiciels spécifiques. Rigoureux(se), méthodique et autonome dans le travail, vous savez travailler en équipe et faire preuve professionnalisme et discrétion.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de comptabilité publique serait un plus, ainsi qu’une première expérience managériale.
En lien avec des publics variés, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous avez le sens de l’écoute êtes en mesure d’apaiser des situations conflictuelles. Permis B souhaité.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle. Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de comptabilité publique serait un plus, ainsi qu’une première expérience managériale.
En lien avec des publics variés, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous avez le sens de l’écoute êtes en mesure d’apaiser des situations conflictuelles. Permis B souhaité.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle. Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565738300
Informations complémentaires
Candidature à adresser à (lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents de la fonction publique) à Monsieur le Président de Rodez agglomération
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr.
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr.
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.