Chargé(e) de l'accueil / Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O012260211000071
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin de treize pierres, Villefranche-de-Rouergue (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ouest Aveyron Communauté recrute un Chargé(e) de l’accueil / Assistant(e) de gestion administrative en CDD pour remplacement d’un agent en congé maternité
Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.
D’un Plan Climat-Air-Energie Territorial ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.
L’agent(e) intègrera le service Accueil rattaché à la Direction Générale. Ce service est composé de 2 personnes placées sous la responsabilité du Responsable du Secrétariat Général.
Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.
D’un Plan Climat-Air-Energie Territorial ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.
L’agent(e) intègrera le service Accueil rattaché à la Direction Générale. Ce service est composé de 2 personnes placées sous la responsabilité du Responsable du Secrétariat Général.
Missions / conditions d'exercice
Missions d’accueil :
- Accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques/courriels ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'administration : connaître l’organigramme, les compétences de la collectivité et les missions des différents services afin d’apporter un premier niveau d’information ;
- Renseigner et orienter le public vers les services concernés ou organismes compétents : identifier, qualifier la demande et apporter l’information de premier niveau ;
- Tenir des registres des appels et des visites ;
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
Missions de gestion administrative :
- Réceptionner les courriers reçus, les colis ;
- Enregistrer puis distribuer le courrier dans les services ;
- Assurer l’envoi des courriers de toute la collectivité ;
- Tenir les registres des courriers « entrants et sortants » ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
- Assurer la gestion des salles de réunion ;
- Assurer la gestion des réservations des véhicules de la collectivité ;
- Suivre l’organisation des permanences du guichet unique des entreprises ;
- Accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques/courriels ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'administration : connaître l’organigramme, les compétences de la collectivité et les missions des différents services afin d’apporter un premier niveau d’information ;
- Renseigner et orienter le public vers les services concernés ou organismes compétents : identifier, qualifier la demande et apporter l’information de premier niveau ;
- Tenir des registres des appels et des visites ;
- Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité ;
Missions de gestion administrative :
- Réceptionner les courriers reçus, les colis ;
- Enregistrer puis distribuer le courrier dans les services ;
- Assurer l’envoi des courriers de toute la collectivité ;
- Tenir les registres des courriers « entrants et sortants » ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
- Assurer la gestion des salles de réunion ;
- Assurer la gestion des réservations des véhicules de la collectivité ;
- Suivre l’organisation des permanences du guichet unique des entreprises ;
Profils recherchés
Votre profil :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Connaissance de la Fonction publique Territoriale serait un plus ;
- Maîtrise de l’outil informatique, téléphonique et de la bureautique ;
- Être organisé(e), disponible, rigoureux(se) sur le langage de la communication, polyvalent(e), réactif(ve), à l’écoute, diplomate, avoir des facilités relationnelles ;
- Être à l’aise à l’oral et au téléphone ;
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, le sens du service public ;
- Savoir faire preuve de discrétion, devoir de réserve ;
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Connaissance de la Fonction publique Territoriale serait un plus ;
- Maîtrise de l’outil informatique, téléphonique et de la bureautique ;
- Être organisé(e), disponible, rigoureux(se) sur le langage de la communication, polyvalent(e), réactif(ve), à l’écoute, diplomate, avoir des facilités relationnelles ;
- Être à l’aise à l’oral et au téléphone ;
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, le sens du service public ;
- Savoir faire preuve de discrétion, devoir de réserve ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0565650801
Informations complémentaires
Statut : Agent de catégorie C – Adjoint administratif
Poste à temps complet : 37h hebdomadaires (RTT)
Rémunération statutaire
Poste non télétravaillable
Lieu de travail : Villefranche de Rouergue (Aveyron)
Date limite de dépôt des candidatures : 4 mars 2026
Date prévisionnelle des entretiens : 24 mars 2026
Date prévisionnelle d’embauche : 4 mai 2026
Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence « ACC/CDD » à:
Monsieur le Président
Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment Interactis
Chemin de treize pierres
BP 421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Ou par mail uniquement à l’adresse : recrutement@ouestaveyron.fr
BESOIN D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ?
Pour tout renseignement sur le contenu du poste, vous pouvez contacter Madame Emilie VIONNET – Responsable du Secrétariat Général au 05.65.65.13.24
Poste à temps complet : 37h hebdomadaires (RTT)
Rémunération statutaire
Poste non télétravaillable
Lieu de travail : Villefranche de Rouergue (Aveyron)
Date limite de dépôt des candidatures : 4 mars 2026
Date prévisionnelle des entretiens : 24 mars 2026
Date prévisionnelle d’embauche : 4 mai 2026
Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation sous la référence « ACC/CDD » à:
Monsieur le Président
Ouest Aveyron Communauté
Bâtiment Interactis
Chemin de treize pierres
BP 421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Ou par mail uniquement à l’adresse : recrutement@ouestaveyron.fr
BESOIN D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ?
Pour tout renseignement sur le contenu du poste, vous pouvez contacter Madame Emilie VIONNET – Responsable du Secrétariat Général au 05.65.65.13.24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.