Assistant administratif (h/f)
Offre n° O012260310000459
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison de l'industrie, Decazeville (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
17/06/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE :
Située au Nord-Ouest du département, au cœur de la Vallée du Lot, idéalement positionnée entre Villefranche de Rouergue (40 minutes), Figeac (30 mn), Rodez (40 mn) et Aurillac (50 mn), le territoire de Decazeville Communauté offre à ses habitants les équipements et services d’une agglomération de taille moyenne (crèche, écoles, collèges, lycées, médiathèques, cinéma numérique et 3D, hôpital, maisons de santé, réseau de bus, etc.) dans un cadre de vie préservé, attractif et respectueux de l’environnement.
Composée de 12 communes, Decazeville Communauté regroupe 19500 habitants.
Pour assurer son fonctionnement et celui de l’ensemble de ses services à la population (développement économique – habitat - centre social – maison de la petite enfance – culture – transport, collecte des déchets – eau potable – assainissement, spanc, …), la Communauté de Communes compte plus de 120 agents.
Decazeville Communauté recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines – Prévention.
Placée sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines - Prévention, au sein d’une équipe de quatre personnes, vous aurez pour mission principale d’assurer des fonctions d’assistance de gestion Ressources Humaines et Prévention.
Située au Nord-Ouest du département, au cœur de la Vallée du Lot, idéalement positionnée entre Villefranche de Rouergue (40 minutes), Figeac (30 mn), Rodez (40 mn) et Aurillac (50 mn), le territoire de Decazeville Communauté offre à ses habitants les équipements et services d’une agglomération de taille moyenne (crèche, écoles, collèges, lycées, médiathèques, cinéma numérique et 3D, hôpital, maisons de santé, réseau de bus, etc.) dans un cadre de vie préservé, attractif et respectueux de l’environnement.
Composée de 12 communes, Decazeville Communauté regroupe 19500 habitants.
Pour assurer son fonctionnement et celui de l’ensemble de ses services à la population (développement économique – habitat - centre social – maison de la petite enfance – culture – transport, collecte des déchets – eau potable – assainissement, spanc, …), la Communauté de Communes compte plus de 120 agents.
Decazeville Communauté recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines – Prévention.
Placée sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines - Prévention, au sein d’une équipe de quatre personnes, vous aurez pour mission principale d’assurer des fonctions d’assistance de gestion Ressources Humaines et Prévention.
Missions / conditions d'exercice
VOLET RESSOURCES HUMAINES :
- Accueil et information des agents
- Participation à l’élaboration des payes des agents et élus de Decazeville Communauté et de l’Office du Tourisme et du Thermalisme intercommunal
- Conception de tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivi, enregistrement et gestion des formations professionnelles des agents : formations d’intégration, de professionnalisation tout au long de la carrière, suite à une prise de poste à responsabilités, formations spécifiques : CACES, FCO, PL, SPL, FIMO, ….
- Elaboration des autorisations de conduite, des ordres de mission pour tous les agents de la collectivité
- Gestion et suivi des états de frais professionnels des agents : élaboration des états de frais, contrôle des justificatifs de frais, contrôle du respect des dispositions internes à la collectivité en la matière
- Suivi, enregistrement et gestion des congés, RTT, Autorisations Spéciales d’Absences des agents
- Participation à l’organisation de la procédure des entretiens professionnels annuels
- Assistance à la procédure des élections professionnelles
VOLET PREVENTION :
- Assistance administrative au Conseiller en Prévention dans le cadre de ses différentes missions (ASVP, actions de prévention, …)
- Participation à la rédaction et à l’actualisation du Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels (DUER) de l’établissement et des collectivités/établissements adhérents à la convention de mutualisation du Conseiller en Prévention,
- Participation à la rédaction de bilans statistiques sur les accidents du travail
- Participation à l’élaboration de tableaux de bord de suivi des actions de prévention
- Participation à l’élaboration du plan de formation annuel et pluriannuel en santé et sécurité au travail (formations SST, RPS, SSI, …)
- Participation à la conception d’outils spécifiques d’information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail
- Participation à la rédaction de comptes-rendus d’entretien
- Rédaction de notes de synthèse
- Accueil et information des agents
- Participation à l’élaboration des payes des agents et élus de Decazeville Communauté et de l’Office du Tourisme et du Thermalisme intercommunal
- Conception de tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivi, enregistrement et gestion des formations professionnelles des agents : formations d’intégration, de professionnalisation tout au long de la carrière, suite à une prise de poste à responsabilités, formations spécifiques : CACES, FCO, PL, SPL, FIMO, ….
- Elaboration des autorisations de conduite, des ordres de mission pour tous les agents de la collectivité
- Gestion et suivi des états de frais professionnels des agents : élaboration des états de frais, contrôle des justificatifs de frais, contrôle du respect des dispositions internes à la collectivité en la matière
- Suivi, enregistrement et gestion des congés, RTT, Autorisations Spéciales d’Absences des agents
- Participation à l’organisation de la procédure des entretiens professionnels annuels
- Assistance à la procédure des élections professionnelles
VOLET PREVENTION :
- Assistance administrative au Conseiller en Prévention dans le cadre de ses différentes missions (ASVP, actions de prévention, …)
- Participation à la rédaction et à l’actualisation du Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels (DUER) de l’établissement et des collectivités/établissements adhérents à la convention de mutualisation du Conseiller en Prévention,
- Participation à la rédaction de bilans statistiques sur les accidents du travail
- Participation à l’élaboration de tableaux de bord de suivi des actions de prévention
- Participation à l’élaboration du plan de formation annuel et pluriannuel en santé et sécurité au travail (formations SST, RPS, SSI, …)
- Participation à la conception d’outils spécifiques d’information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail
- Participation à la rédaction de comptes-rendus d’entretien
- Rédaction de notes de synthèse
Profils recherchés
• Connaissances générales :
- Connaissances en Ressources Humaines propre à la Fonction Publique Territoriale (statut particulier)
- Connaissance du cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques
• Compétences opérationnelles :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- La connaissance de l’outil E-Sedit RH serait un plus
- Capacité d’organisation
- Réactivité
• Savoir-être :
- Esprit d’équipe et collaboratif
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Esprit d’écoute
- Rigueur
- Autonomie
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Sens du service public
QUALIFICATIONS REQUISES (diplômes, formations, …) :
De formation supérieure Bac+2 ou +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines (Gestion des Entreprises et Administrations - Administration Economique et Sociale, …) et/ou avec une expérience dans les ressources humaines dans le secteur public.
- Connaissances en Ressources Humaines propre à la Fonction Publique Territoriale (statut particulier)
- Connaissance du cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques
• Compétences opérationnelles :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- La connaissance de l’outil E-Sedit RH serait un plus
- Capacité d’organisation
- Réactivité
• Savoir-être :
- Esprit d’équipe et collaboratif
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Esprit d’écoute
- Rigueur
- Autonomie
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Sens du service public
QUALIFICATIONS REQUISES (diplômes, formations, …) :
De formation supérieure Bac+2 ou +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines (Gestion des Entreprises et Administrations - Administration Economique et Sociale, …) et/ou avec une expérience dans les ressources humaines dans le secteur public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565439502
Informations complémentaires
TEMPS DE TRAVAIL :
Travail à temps complet à 36 heures (7 RTT par an).
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Participation employeur à la Prévoyance
Participation employeur à la Mutuelle Santé
Chèques déjeuners
Adhésion au CNAS
CONTACT :
Renseignements auprès de Mme GOUDENHOOFT Marlène – Responsable du Pôle Ressources Humaines / Prévention – 05 65 43 95 02
CANDIDATURE :
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, au plus tard le lundi 13 avril 2026 à 12h00, à Monsieur le Président :
Par mail à : drh@decazeville-communaute.fr
Par courrier à : Monsieur le Président de Decazeville Communauté
Maison de l’Industrie - BP 68 - 12300 Decazeville
Travail à temps complet à 36 heures (7 RTT par an).
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Participation employeur à la Prévoyance
Participation employeur à la Mutuelle Santé
Chèques déjeuners
Adhésion au CNAS
CONTACT :
Renseignements auprès de Mme GOUDENHOOFT Marlène – Responsable du Pôle Ressources Humaines / Prévention – 05 65 43 95 02
CANDIDATURE :
Adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, au plus tard le lundi 13 avril 2026 à 12h00, à Monsieur le Président :
Par mail à : drh@decazeville-communaute.fr
Par courrier à : Monsieur le Président de Decazeville Communauté
Maison de l’Industrie - BP 68 - 12300 Decazeville
Adresse de l'employeur
Decazeville communauté
>Maison de l'industrie
12300 Decazeville
>Maison de l'industrie
12300 Decazeville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.