Gestion administrative et comptable du SPANC :
- Alimente, suit et met à jour les fiches tiers des 9 700 abonnés du service répartis sur 86 communes
a) renseigne l’état civil, les adresses (de visite et de facturation), le rattachement à un groupe de facturation (permis de construire, diagnostics, autres),
b) ajuste les données selon informations émanant directement de l’abonné, des études notariales ou, des techniciens du service
c) veille à l’entière concordance avec le Service de Gestion comptable - SGC.
- Assure la facturation des redevances via le logiciel R’SPANC en fonction de la périodicité définie, établit le rôle, le titre et, transmet les flux dématérialisés au SGC
- Fait l’interface entre le SMICA et le SIRAP, développeur du logiciel R’SPANC, pour intégrer et suivre toutes les spécificités du service
- Suit le recouvrement et, les relances sur impayés en lien avec le SGC.
- Établit les régularisations comptables (si vente du bien ou raccordement au collectif).
- Assure le secrétariat du service SPANC en cas d’absence de l’agent d’accueil et de secrétariat :
a) Accueil physique et téléphonique des usagers,
b) Gestion et suivi des appels téléphoniques des techniciens pendant leur absence,
c) Préparer les différents courriers du service.
d) Gérer et suivre les mails du service.
e) Effectuer diverses autres tâches administratives (tableau de bord, tri des données, statistiques de réalisation, scan et envoi des rapports de visites …)

Référent( e) interne sur la formation professionnelle
- Elabore le plan de formation en lien avec la Direction
- Assure le suivi et veille au respect de la procédure de demande de formation
- Aide, en cas de difficultés, l’agent à trouver sa formation au regard de son profil et du besoin
- Procède aux inscriptions et en assure le suivi
- Demande la prise en charge de financement à l’OPCO pour le SPANC et en assure le suivi
- Organise en lien avec le CNFPT des formations de groupe (exemples : SST, Excel, …)
- Etablit un récapitulatif annuel par agents et par pôles – cet état est transmis au directeur et à chacun des DGAs avant la période des entretiens annuels professionnels.

Taches comptables et de secrétariat comptable / administratif :
- Est en appui en cas d’absence ou de besoin :
* de l’assistante de gestion comptable dans le traitement comptable des dépenses (de l’engagement au mandatement)
* du gestionnaire administratif et financier sur la partie « recettes » de la structure (de l’élaboration de la facture ou de la contribution financière au titre de paiement)
- Procède aux écritures de passations comptables mensuelles entre les trois budgets de la structure.
- Met en forme des documents administratifs, financiers, budgétaires et comptables (tableau de bord, synthèses financières, présentations graphiques) pour répondre aux sollicitations de la Direction et pour présentation lors des instances du syndicat mixte (comités syndicaux sur le vote des budgets)
- Met en ligne sur le site internet du Parc ou sur des plateformes dédiées les documents internes du Parc afin de valoriser et de diffuser les informations administratives et financières de la structure
- Elabore tous types de courriers liés à la gestion comptable et administrative de la structure

Tâches ponctuelles confiées par la hiérarchie :
- Peut être amené ( e) à remplacer sur les postes de secrétariat et/ou d’accueil en cas d’absence
- Répond aux diverses sollicitations du Directeur et des Directeurs Généraux Adjoints, responsables de pôle
- Participe aux réunions du pôle secrétariat et logistique

Liens extérieurs :
SGC Service de Gestion Comptable de Saint-Affrique,
Particuliers abonnés au SPANC - Service Public d’Assainissement Non Collectif -,
SMICA et SIRAP, interlocuteurs sur le suivi du logiciel R’SPANC,
CNFPT, AKTO et autres organismes de formations
Fournisseurs, prestataires, …
D’une manière générale, liens avec l’ensemble des interlocuteurs administratifs et comptables