ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)
Offre n° O012260330001085
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Coubisou (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
traitement indemnitaire+RIFSEEP+participation mutuelle et prévoyance si contrat labellisé
Descriptif de l'emploi
L'assistant de gestion administrative est recruté pour accompagner la secrétaire générale de Mairie dans ses fonctions :
Accueil téléphonique et physique et renseigner la population
Gestion des dossiers dans les domaines de l’État-Civil, les élections, l'urbanisme.
Gérer la comptabilité : engagements des dépense et recettes de fonctionnement
Réaliser des travaux administratifs courants
Accueil téléphonique et physique et renseigner la population
Gestion des dossiers dans les domaines de l’État-Civil, les élections, l'urbanisme.
Gérer la comptabilité : engagements des dépense et recettes de fonctionnement
Réaliser des travaux administratifs courants
Missions / conditions d'exercice
- Activités principales :
1. Accueil du public : réception, information, renseignements et orientation des usagers (accueil physique et téléphonique), concernant les démarches administratives et les pièces requises
2. Gestion des affaires courantes :
État civil : Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres, préparation des dossiers de mariage, de PACS,
Urbanisme : Préparation et envoi des demandes d'urbanisme au service instructeur.
3. Comptabilité : mandatement des dépenses et édition des titres de recettes de fonctionnement, facturation service périscolaire (cantine/garderie).
4. Élections : accueil, renseignements auprès de la population et instruction des dossiers (inscription listes électorales, procurations), gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU), préparation et organisation des scrutins lors des élections.
5. Gestion des locations de salles des fêtes- état des lieux
- Activités secondaires :
Remplacement du secrétaire général ponctuellement.
1. Accueil du public : réception, information, renseignements et orientation des usagers (accueil physique et téléphonique), concernant les démarches administratives et les pièces requises
2. Gestion des affaires courantes :
État civil : Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres, préparation des dossiers de mariage, de PACS,
Urbanisme : Préparation et envoi des demandes d'urbanisme au service instructeur.
3. Comptabilité : mandatement des dépenses et édition des titres de recettes de fonctionnement, facturation service périscolaire (cantine/garderie).
4. Élections : accueil, renseignements auprès de la population et instruction des dossiers (inscription listes électorales, procurations), gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU), préparation et organisation des scrutins lors des élections.
5. Gestion des locations de salles des fêtes- état des lieux
- Activités secondaires :
Remplacement du secrétaire général ponctuellement.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Savoir gérer plusieurs domaines de compétence, adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers applicatifs (Magnus (gestion financière 2009, GRC, Paie) Hélios, Chorus Pro, ...)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail (Excel, Word,etc)
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative et comptable au quotidien
- Sens du service public
- Relations aux élus, administrés
- Savoir communiquer
- Discrétion professionnelle.
- Savoir gérer plusieurs domaines de compétence, adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers applicatifs (Magnus (gestion financière 2009, GRC, Paie) Hélios, Chorus Pro, ...)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail (Excel, Word,etc)
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative et comptable au quotidien
- Sens du service public
- Relations aux élus, administrés
- Savoir communiquer
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565440492
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.