Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O012260416000280
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place du claux, Nant (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Nant (1 026 habitants) recrute un Assistant de gestion administrative (H/F) par voie statutaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion des Ressources Humaines :
- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel communal, suivi des dossiers de formation, CACES, mise à jour de l’évolution statutaire et des carrières.
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle.
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions …)
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion de l’Aveyron
- Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, …)
- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences et organisation des remplacements.
-Gestion de l’école en lien avec la secrétaire générale de mairie : facturation cantine et garderie, commande matériels, produits d’entretien. Communication avec la directrice, les agents et les familles. Remplacements ponctuels ne pouvant excéder 4h hebdomadaires.
- Gestion des ateliers municipaux : aide à la gestion et à la programmation des missions de la régie municipale.
Missions secondaires
Assistance et soutien à la secrétaire générale de mairie :
- Aide à la gestion financière
- Aide à la paie
- Gestion des archives, classement et reliures diverses
Assistance et soutien à l’agent d’accueil :
- Accueil et relation avec le public
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion des procédures auprès des associations : demande des associations, des réservations de salles et de petit matériel, des débits de boissons, arrêtés …
- Etat civil : demandes d’actes
- Gestion et numérisation des cimetières
- Elections : gestion des listes électorales
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
Gestion des Ressources Humaines :
- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel communal, suivi des dossiers de formation, CACES, mise à jour de l’évolution statutaire et des carrières.
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle.
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions …)
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion de l’Aveyron
- Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, …)
- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences et organisation des remplacements.
-Gestion de l’école en lien avec la secrétaire générale de mairie : facturation cantine et garderie, commande matériels, produits d’entretien. Communication avec la directrice, les agents et les familles. Remplacements ponctuels ne pouvant excéder 4h hebdomadaires.
- Gestion des ateliers municipaux : aide à la gestion et à la programmation des missions de la régie municipale.
Missions secondaires
Assistance et soutien à la secrétaire générale de mairie :
- Aide à la gestion financière
- Aide à la paie
- Gestion des archives, classement et reliures diverses
Assistance et soutien à l’agent d’accueil :
- Accueil et relation avec le public
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion des procédures auprès des associations : demande des associations, des réservations de salles et de petit matériel, des débits de boissons, arrêtés …
- Etat civil : demandes d’actes
- Gestion et numérisation des cimetières
- Elections : gestion des listes électorales
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word,- excel - logiciel Berger Levrault …)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word,- excel - logiciel Berger Levrault …)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
+33565622512
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation, du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Personne à contacter : Mme GUIRAUD Delphine, Secrétaire générale de Mairie au 05-65-62-25-12
Madame la Maire accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation, du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Personne à contacter : Mme GUIRAUD Delphine, Secrétaire générale de Mairie au 05-65-62-25-12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.