assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O012260505001888
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 route du pont vieux, Montrozier (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l’emploi :
La commune de Montrozier recherche un(e) assistant(e) administrative pour le secrétariat de mairie et l’agence postale communale, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Le volume horaire peut varier de 23 à 28h/semaine selon le profil du candidat.
Commune rurale de 1700 habitants, située à proximité de l’agglomération ruthénoise, la commune de Montrozier est une commune vivante et attractive qui possède de nombreux services à la population ainsi qu’un environnement naturel préservé.
La commune de Montrozier recherche un(e) assistant(e) administrative pour le secrétariat de mairie et l’agence postale communale, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Le volume horaire peut varier de 23 à 28h/semaine selon le profil du candidat.
Commune rurale de 1700 habitants, située à proximité de l’agglomération ruthénoise, la commune de Montrozier est une commune vivante et attractive qui possède de nombreux services à la population ainsi qu’un environnement naturel préservé.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Partie Mairie : Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en lien avec les élus, et en binôme avec un autre agent administratif :
- Accueillir, renseigner la population (physique, téléphonique, courriel)
- Gérer le courrier administratif entrant et sortant
- Gérer les inscriptions et la facturation des services périscolaires (cantine, garderie) et des salles communales
- Gérer le planning d’occupation des salles communales et les relations avec les associations
- Gérer les domaines de l’état civil, des élections, du recensement citoyen, des cimetières
- Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des demandes et transmission au service instructeur)
- Rédiger les actes administratifs produits par la collectivité
- Assurer l’archivage des documents officiels de la collectivité
- Gérer la communication (site internet et publications)
- Gérer toute autre tâche administrative exécutée dans le cadre de la polyvalence des missions des communes rurales et nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Travaux de comptabilité
- Missions périscolaires (cantine, garderie)
Partie Agence postale communale : En binôme avec un autre agent administratif :
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence.
- Accueil de la clientèle.
- Assurer les services postaux : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, Dépôt des procurations courrier, Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale : Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne, Paiement de mandat cash, Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP ou livret d’épargne
- Présentation de l’activité régulière auprès de la N+1.
- Participation aux réunions ou événements de la structure
Partie Mairie : Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en lien avec les élus, et en binôme avec un autre agent administratif :
- Accueillir, renseigner la population (physique, téléphonique, courriel)
- Gérer le courrier administratif entrant et sortant
- Gérer les inscriptions et la facturation des services périscolaires (cantine, garderie) et des salles communales
- Gérer le planning d’occupation des salles communales et les relations avec les associations
- Gérer les domaines de l’état civil, des élections, du recensement citoyen, des cimetières
- Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme (enregistrement des demandes et transmission au service instructeur)
- Rédiger les actes administratifs produits par la collectivité
- Assurer l’archivage des documents officiels de la collectivité
- Gérer la communication (site internet et publications)
- Gérer toute autre tâche administrative exécutée dans le cadre de la polyvalence des missions des communes rurales et nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Travaux de comptabilité
- Missions périscolaires (cantine, garderie)
Partie Agence postale communale : En binôme avec un autre agent administratif :
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’agence.
- Accueil de la clientèle.
- Assurer les services postaux : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, Dépôt des procurations courrier, Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale : Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne, Paiement de mandat cash, Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP ou livret d’épargne
- Présentation de l’activité régulière auprès de la N+1.
- Participation aux réunions ou événements de la structure
Profils recherchés
Profil recherché :
- Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître les règles d’état civil et d’urbanisme ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
Connaître et maîtriser les services rendus à la population par une agence postale communale.
- Savoir Faire :
Accueil des usagers, respect des délais réglementaires, gestion de la polyvalence et des priorités, maîtrise des outils informatiques, maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Savoir être :
Sens du service public (déontologie et discrétion), bonne capacité d’écoute, bonnes qualités relationnelles
- Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, connaître les règles d’état civil et d’urbanisme ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
Connaître et maîtriser les services rendus à la population par une agence postale communale.
- Savoir Faire :
Accueil des usagers, respect des délais réglementaires, gestion de la polyvalence et des priorités, maîtrise des outils informatiques, maîtrise des techniques rédactionnelles administratives
- Savoir être :
Sens du service public (déontologie et discrétion), bonne capacité d’écoute, bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0565423618
Informations complémentaires
Temps de travail : 23h à 28h hebdomadaire
Informations complémentaires :
Possibilité de déjeuner au restaurant scolaire +Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + CNAS + participation employeur à la santé.
Contact et informations complémentaires :
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, éventuellement votre dernier arrêté de situation avant le 20 mai 2026.
Par courrier : à l'attention de Monsieur le Maire de MONTROZIER
Par courriel : isabelle.poujade@gages-montrozier.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Madame Isabelle POUJADE au 05 65 42 36 18
Informations complémentaires :
Possibilité de déjeuner au restaurant scolaire +Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + CNAS + participation employeur à la santé.
Contact et informations complémentaires :
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre CV détaillé, éventuellement votre dernier arrêté de situation avant le 20 mai 2026.
Par courrier : à l'attention de Monsieur le Maire de MONTROZIER
Par courriel : isabelle.poujade@gages-montrozier.fr
Pour toute information complémentaire, merci de contacter Madame Isabelle POUJADE au 05 65 42 36 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.