Assistant administratif et financier du Pôle services techniques et gestion patrimoniale (h/f)
Offre n° O012260515000338
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Aristide Briand, Rodez (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, vous assistez dans leurs missions le directeur général, les deux agents chargés d’opérations, la responsable de la cellule Planification Energétique et le service Patrimoine Voirie.
Véritable pilier du pôle, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement en contribuant pleinement à la coordination des activités administratives, financières et organisationnelles des services.
Véritable pilier du pôle, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement en contribuant pleinement à la coordination des activités administratives, financières et organisationnelles des services.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et institutionnelle
- Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions
- Gérer, superviser et assurer le suivi des courriers arrivée-départ et le circuit des signatures
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, de notes et de dossiers
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’instances communautaires (Conseils, Bureaux, Commissions organiques, Commission Intercommunale d’Accessibilité)
- Diffuser les comptes rendus d’instances et les documents de veille technique
Suivi comptable et financier des services mentionnés
- Engager les dépenses et assurer le suivi budgétaire
- Procéder aux demandes de virements de crédits
Gestion et suivi de subventions
- Préparer, instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions
Suivi d’indicateurs d’activités du pôle
- Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activités (suivi financier, gestion de tableaux de bord, recueil d’éléments auprès des services)
Divers
- Référent(e) en matière de communication (supports, visuels, contacts) en lien avec le service communication
- Suppléance en cas d’absence de l’assistante de la Direction Bâtiments
- Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions
- Gérer, superviser et assurer le suivi des courriers arrivée-départ et le circuit des signatures
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, de notes et de dossiers
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’instances communautaires (Conseils, Bureaux, Commissions organiques, Commission Intercommunale d’Accessibilité)
- Diffuser les comptes rendus d’instances et les documents de veille technique
Suivi comptable et financier des services mentionnés
- Engager les dépenses et assurer le suivi budgétaire
- Procéder aux demandes de virements de crédits
Gestion et suivi de subventions
- Préparer, instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions
Suivi d’indicateurs d’activités du pôle
- Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activités (suivi financier, gestion de tableaux de bord, recueil d’éléments auprès des services)
Divers
- Référent(e) en matière de communication (supports, visuels, contacts) en lien avec le service communication
- Suppléance en cas d’absence de l’assistante de la Direction Bâtiments
Profils recherchés
De formation supérieure bac +2 (ou expérience équivalente) en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistanat manager, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie dans le travail.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous aimez le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés (Elus, directions, services) au sein d’un environnement dynamique
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle. Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.
Vous savez travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous aimez le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés (Elus, directions, services) au sein d’un environnement dynamique
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle. Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565738300
Informations complémentaires
Candidature à adresser à (lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les agents de la fonction publique) à Monsieur le Président de Rodez agglomération avant le 14/06/2026.
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florent FAVENNEC, directeur des Services Techniques au 05.65.73.83.17 ou par mail à florent.favennec@rodezagglo.fr
par courriel à : drh.drh@rodezagglo.fr
par courrier à : Direction des ressources humaines – 17 rue Aristide Briand - CS 53531 - 12035 Rodez Cedex 9
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Florent FAVENNEC, directeur des Services Techniques au 05.65.73.83.17 ou par mail à florent.favennec@rodezagglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.