Gestionnaire des titres sécurisés et affaires générales (h/f)
Offre n° O012260616002022
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 avenue de la république, Millau (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Millau recherche un
Gestionnaire des titres sécurisés et affaires générales
au Service Population
Adjoint administratif (H/F), catégorie C
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous assurez les missions de gestionnaire des titres sécurisés et contribuez au traitement des démarches d’état civil et des affaires générales du service.
Vous intégrez un service de proximité au cœur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation des temps forts de la vie citoyenne
Gestionnaire des titres sécurisés et affaires générales
au Service Population
Adjoint administratif (H/F), catégorie C
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Recrutement interne et externe
La commune de Millau (Aveyron), 23 000 habitants, se situe à une heure au Nord de Montpellier, au cœur des Grands Causses. Ville-centre du Parc Régional des Grands Causses, siège de la Communauté de Communes, elle constitue une des portes d’entrée du territoire classé au Patrimoine mondial de l’Unesco pour l’agro-Pastoralisme.
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous assurez les missions de gestionnaire des titres sécurisés et contribuez au traitement des démarches d’état civil et des affaires générales du service.
Vous intégrez un service de proximité au cœur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation des temps forts de la vie citoyenne
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
1-Gestionnaire des titres sécurisés
• Accueillir et informer les usagers dans leurs démarches de demande de titres sécurisés (CNI, passeports).
Instruire les demandes de titres sécurisés et en assurer le suivi jusqu’à la remise des titres aux usagers
2-Etat-civil
• Gérer les demandes de duplicata de livrets de famille et assurer leur mise à jour.
• Participer à la gestion administrative des demandes d’actes d’état civil, notamment dans le cadre du dispositif COMEDEC
• Participer à l’organisation et au déroulement des cérémonies de mariage.
3-Missions transversales
• Participer à la gestion administrative du service Population (accueil, attestations, démarches administratives diverses, inscription sur les listes électorales).
• Participer à l’organisation et au suivi des opérations électorales
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée dans un service population, état civil ou titres sécurisés
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ARPEGE…)
Particularités et contraintes :
Travail le samedi par rotation au sein de l’équipe (environ une fois toutes les 6 semaines sous réserve de la programmation des cérémonies de mariage/parrainage civil)
Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
1-Gestionnaire des titres sécurisés
• Accueillir et informer les usagers dans leurs démarches de demande de titres sécurisés (CNI, passeports).
Instruire les demandes de titres sécurisés et en assurer le suivi jusqu’à la remise des titres aux usagers
2-Etat-civil
• Gérer les demandes de duplicata de livrets de famille et assurer leur mise à jour.
• Participer à la gestion administrative des demandes d’actes d’état civil, notamment dans le cadre du dispositif COMEDEC
• Participer à l’organisation et au déroulement des cérémonies de mariage.
3-Missions transversales
• Participer à la gestion administrative du service Population (accueil, attestations, démarches administratives diverses, inscription sur les listes électorales).
• Participer à l’organisation et au suivi des opérations électorales
Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée dans un service population, état civil ou titres sécurisés
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ARPEGE…)
Particularités et contraintes :
Travail le samedi par rotation au sein de l’équipe (environ une fois toutes les 6 semaines sous réserve de la programmation des cérémonies de mariage/parrainage civil)
Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Profils recherchés
Conditions de recrutement :
Grade : adjoint administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d’ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d’ARTT.
Horaires de travail de 8h – 12h et de 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi et le samedi par rotation en équipe.
Grade : adjoint administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d’ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d’ARTT.
Horaires de travail de 8h – 12h et de 13h30 – 17h30 du lundi au vendredi et le samedi par rotation en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565595004
Informations complémentaires
Contacts :
Nadia PONRAMOND – Directrice Service population – tél. 05 65 59 50 55, nadia.ponramond@millau.fr
Sophie NOYRIGAT, Assistante ressources humaines, tél. 05.65.59.50.04, drh@millau.fr
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Par voie postale :
Monsieur le Maire de Millau
Direction des Ressources humaines
17 Avenue de la République
12100 MILLAU
Par mail : :drh@millau.fr
Nadia PONRAMOND – Directrice Service population – tél. 05 65 59 50 55, nadia.ponramond@millau.fr
Sophie NOYRIGAT, Assistante ressources humaines, tél. 05.65.59.50.04, drh@millau.fr
Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à :
Par voie postale :
Monsieur le Maire de Millau
Direction des Ressources humaines
17 Avenue de la République
12100 MILLAU
Par mail : :drh@millau.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.