Secrétaire - comptable (h/f)
Offre n° O012260710002465
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Cornus (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté des Communes Larzac et Vallées recrute un Secrétaire-comptable (H/F) en CDD d'un an.
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et usagers.
. Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
. Assurer un accueil de premier niveau et éventuellement gérer la prise de certains rendez-vous.
Secrétariat administratif
. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et sa diffusion auprès des services.
. Rédiger les courriers, notes, arrêtés, documents administratifs.
. Organiser le classement et l'archivage des dossiers conformément aux règles en vigueur.
. Assurer la mise en forme et le suivi des délibérations.
. Assurer le suivi des décisions et actes administratifs.
. Appuie à la préparation de réunions, commissions et au suivi du conseil communautaire (convocations, dossier de synthèse, comptes rendus).
. Gérer et suivre des Déclaration d’Intention d’aliéner (DIA).
. Gérer et suivre la gestion des Piscines communautaires (Gestion administrative et régies).
. Gérer et assurer le suivi du dossier des assurances de la CCLV (contrats, cotisations, sinistres, renouvellements et relations avec les assureurs).
. Gérer et assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs de télécommunications, d'électricité et des prestations liées à la sécurité des bâtiments et des équipements (téléphonie, copieurs, maintenance électrique, extincteurs, etc.).
. Gérer et suivre les commandes de fournitures de la CCLV.
Gestion budgétaire et comptable de la section fonctionnement :
. Saisir les engagements comptables.
. Établir les bons de commande.
. Contrôler les pièces justificatives.
. Préparer les mandatements des dépenses.
. Préparer les titres de recettes.
. Assurer le suivi des marchés publics (Transport à la demande…).
. Assurer le suivi des subventions, conventions et recettes. (Mise à disposition de locaux, conventions de prestations de service, etc. …)
. Assurer, en l'absence de l'agent en charge du dossier, l'établissement et le paiement des salaires, ainsi que la gestion des ressources humaines (déclarations auprès de l'URSSAF, transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN), gérer les arrêts maladies…).
Missions d’appui et de support aux chargés de missions :
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des documents soumis à signature.
Collaborer avec les services de la collectivité.
Apporter un appui administratif aux chargés de mission : rédaction de courriers, suivi des dossiers administratifs et réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement de leurs activités. Cela peut inclure la collecte et la mise en forme d’informations, le suivi de certaines procédures administratives et l’assistance dans l’organisation quotidienne des missions.
Activités secondaires au poste :
Participation à l'organisation des élections.
Remplacement ponctuel d'un agent administratif.
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances
Maitrise de la comptabilité
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Statut de la fonction publique territoriale.
Comptabilité publique et nomenclature budgétaire (M57 ou référentiel applicable).
Procédures administratives des collectivités.
Notions de marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (comptabilité, état civil, finances, etc.).
Savoir-faire :
Accueillir et informer les usagers.
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et prioriser les tâches.
Appliquer les procédures comptables.
Savoir –être :
Sens de l'observation, de la discrétion, de l’écoute.
Rigueur.
Capacité d’organisation et de travail en autonomie.
Capacité et sens du travail en équipe, Esprit d'équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
Formations et diplômes requis :
Bac professionnel Gestion-Administration, STMG ou équivalent.
BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion ou Assistant de gestion apprécié
Connaissances
Maitrise de la comptabilité
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Statut de la fonction publique territoriale.
Comptabilité publique et nomenclature budgétaire (M57 ou référentiel applicable).
Procédures administratives des collectivités.
Notions de marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (comptabilité, état civil, finances, etc.).
Savoir-faire :
Accueillir et informer les usagers.
Rédiger des documents administratifs.
Organiser et prioriser les tâches.
Appliquer les procédures comptables.
Savoir –être :
Sens de l'observation, de la discrétion, de l’écoute.
Rigueur.
Capacité d’organisation et de travail en autonomie.
Capacité et sens du travail en équipe, Esprit d'équipe.
Polyvalence et adaptabilité.
Formations et diplômes requis :
Bac professionnel Gestion-Administration, STMG ou équivalent.
BTS Gestion de la PME, Comptabilité-Gestion ou Assistant de gestion apprécié
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Communauté de Communes Larzac et Vallées
Av Charles Andrieu 12540 CORNUS
ou par mail
c.boulouis@cc-larzacvallées.fr
Ou par téléphone standard 05 65 99 33 00
Communauté de Communes Larzac et Vallées
Av Charles Andrieu 12540 CORNUS
ou par mail
c.boulouis@cc-larzacvallées.fr
Ou par téléphone standard 05 65 99 33 00
Adresse de l'employeur
Communauté des Communes Larzac et Vallées
>Avenue Charles Andrieu
12540 Cornus
>Avenue Charles Andrieu
12540 Cornus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.