Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O012260902000969
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65 Route de la Planque, Flagnac (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Commune de Flagnac recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative et assurer un service public de proximité auprès des habitants.
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en lien étroit avec la secrétaire générale, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la commune et serez un interlocuteur privilégié des habitants, des familles, des élus et des partenaires institutionnels.
Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et en lien étroit avec la secrétaire générale, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la commune et serez un interlocuteur privilégié des habitants, des familles, des élus et des partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
🎯 Vos principales missions
🏛️ Administration générale
• Accueil physique et téléphonique des habitants.
• Renseignement et accompagnement des administrés.
• Gestion des courriers et courriels.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Préparation des dossiers pour les élus.
• Suivi des échéances administratives.
📮 Agence postale communale
Vous assurerez également le fonctionnement de l'agence postale communale :
• accueil et renseignement des usagers ;
• opérations postales et affranchissement ;
• réception et remise des courriers et colis ;
• vente des produits et services postaux ;
• opérations de caisse ;
• suivi des stocks ;
• respect des procédures et règles de confidentialité.
🍽️ Cantine et garderie scolaires
Vous aurez en charge la gestion administrative des services périscolaires :
• inscriptions des enfants en début d’année scolaire ;
• gestion des réservations de repas ;
• gestion des annulations ;
• suivi des effectifs de cantine ;
• suivi des inscriptions et présences à la garderie ;
• relations avec les familles ;
• transmission des informations aux agents communaux ;
• suivi administratif des prestations.
💶 Comptabilité et mandatement
Dans le cadre des missions confiées par la commune :
• mandatement des paiements liés à la cantine ;
• mandatement des paiements liés à la garderie ;
• mandatement des dépenses liées aux locations de salles ;
• mandatement des dépenses liées aux locations des logements communaux ;
• vérification des pièces justificatives ;
• suivi administratif des factures et paiements concernés.
🏠 Locations communales
• Gestion des demandes de réservation des salles.
• Préparation des conventions de mise à disposition.
• Suivi administratif des locations.
• Suivi des locations des logements communaux.
• Relations avec les locataires et utilisateurs.
🪪 État civil, élections et urbanisme
• Gestion des actes d’état civil.
• Suivi des mariages, PACS et parrainages civils.
• Suivi des élections et des listes électorales.
• Accueil et renseignement des administrés en matière d’urbanisme.
• Réception et suivi administratif des dossiers d’urbanisme.
🕐 Organisation du temps de travail
Le temps de travail est organisé sur une alternance de deux semaines :
Semaine A :
Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00
Semaine B :
Mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi de 8h30 à 12h00
Cette organisation pourra ponctuellement être adaptée en fonction des nécessités du service, des élections, réunions ou manifestations communales.
🏛️ Administration générale
• Accueil physique et téléphonique des habitants.
• Renseignement et accompagnement des administrés.
• Gestion des courriers et courriels.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers.
• Préparation des dossiers pour les élus.
• Suivi des échéances administratives.
📮 Agence postale communale
Vous assurerez également le fonctionnement de l'agence postale communale :
• accueil et renseignement des usagers ;
• opérations postales et affranchissement ;
• réception et remise des courriers et colis ;
• vente des produits et services postaux ;
• opérations de caisse ;
• suivi des stocks ;
• respect des procédures et règles de confidentialité.
🍽️ Cantine et garderie scolaires
Vous aurez en charge la gestion administrative des services périscolaires :
• inscriptions des enfants en début d’année scolaire ;
• gestion des réservations de repas ;
• gestion des annulations ;
• suivi des effectifs de cantine ;
• suivi des inscriptions et présences à la garderie ;
• relations avec les familles ;
• transmission des informations aux agents communaux ;
• suivi administratif des prestations.
💶 Comptabilité et mandatement
Dans le cadre des missions confiées par la commune :
• mandatement des paiements liés à la cantine ;
• mandatement des paiements liés à la garderie ;
• mandatement des dépenses liées aux locations de salles ;
• mandatement des dépenses liées aux locations des logements communaux ;
• vérification des pièces justificatives ;
• suivi administratif des factures et paiements concernés.
🏠 Locations communales
• Gestion des demandes de réservation des salles.
• Préparation des conventions de mise à disposition.
• Suivi administratif des locations.
• Suivi des locations des logements communaux.
• Relations avec les locataires et utilisateurs.
🪪 État civil, élections et urbanisme
• Gestion des actes d’état civil.
• Suivi des mariages, PACS et parrainages civils.
• Suivi des élections et des listes électorales.
• Accueil et renseignement des administrés en matière d’urbanisme.
• Réception et suivi administratif des dossiers d’urbanisme.
🕐 Organisation du temps de travail
Le temps de travail est organisé sur une alternance de deux semaines :
Semaine A :
Lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00
Semaine B :
Mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi de 8h30 à 12h00
Cette organisation pourra ponctuellement être adaptée en fonction des nécessités du service, des élections, réunions ou manifestations communales.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne :
• rigoureuse et organisée ;
• autonome et polyvalente ;
• ayant le sens du service public ;
• à l’aise avec l'accueil du public ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• disposant de bonnes qualités relationnelles avec les habitants, les élus et les agents.
Une expérience en collectivité territoriale ou en secrétariat de mairie serait appréciée.
La connaissance du fonctionnement d'une agence postale communale, des services scolaires et périscolaires ainsi que de la comptabilité publique constitue un atout.
💻 Logiciels
La connaissance du logiciel Berger-Levrault et de ses applications dédiées aux collectivités territoriales est souhaitée, notamment pour les opérations administratives et de mandatement.
⭐ Pourquoi rejoindre la Commune de Flagnac ?
Vous intégrerez une équipe municipale à taille humaine, au cœur d'une commune où la proximité avec les habitants et la qualité du service public constituent des priorités.
Ce poste offre une grande diversité de missions, permettant d'être pleinement acteur de la vie quotidienne de la commune et de ses habitants.
• rigoureuse et organisée ;
• autonome et polyvalente ;
• ayant le sens du service public ;
• à l’aise avec l'accueil du public ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• réactive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• disposant de bonnes qualités relationnelles avec les habitants, les élus et les agents.
Une expérience en collectivité territoriale ou en secrétariat de mairie serait appréciée.
La connaissance du fonctionnement d'une agence postale communale, des services scolaires et périscolaires ainsi que de la comptabilité publique constitue un atout.
💻 Logiciels
La connaissance du logiciel Berger-Levrault et de ses applications dédiées aux collectivités territoriales est souhaitée, notamment pour les opérations administratives et de mandatement.
⭐ Pourquoi rejoindre la Commune de Flagnac ?
Vous intégrerez une équipe municipale à taille humaine, au cœur d'une commune où la proximité avec les habitants et la qualité du service public constituent des priorités.
Ce poste offre une grande diversité de missions, permettant d'être pleinement acteur de la vie quotidienne de la commune et de ses habitants.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
📩 Candidature
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Flagnac
65 route de La Planque
12300 Flagnac
📧 E-mail : o.lantuejoul@flagnac.fr / v.molinie@flagnac.fr
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
La Commune de Flagnac étudiera avec attention toutes les candidatures correspondant au profil recherché.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Flagnac
65 route de La Planque
12300 Flagnac
📧 E-mail : o.lantuejoul@flagnac.fr / v.molinie@flagnac.fr
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
La Commune de Flagnac étudiera avec attention toutes les candidatures correspondant au profil recherché.
Adresse de l'employeur
Mairie de Flagnac
>65 Route de la Planque
12300 FLAGNAC
>65 Route de la Planque
12300 FLAGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.