CHARGE DE GESTION JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE – F/H

Offre n° O012261006001121
Publiée le 06/10/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
1 PLACE DU BEFFOI, Millau (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Entre Massif central (2h de Clermont Ferrand) et Méditerranée (1h30 de Montpellier), la Communauté de Communes de Millau Grands Causses, avec ses 15 communes et ses 30 000 habitants, est le 2ème pôle urbain du département de l’Aveyron et rayonne sur le Sud Aveyron.
Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence
des sports de nature, Millau Grands Causses entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse.
Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d’une qualité de vie préservée et d’un patrimoine remarquable.
La collectivité engage la recherche d’un Chargé de gestion juridique et administrative. Au sein du Pôle Administration Générale, sous l’autorité hiérarchique de la Responsable « Assemblées et assurances » et de la Directrice du service commun des affaires juridiques (Service mutualisé avec la Ville de Millau), vous participez à la gestion des assemblées, à l’élaboration des actes administratifs rattachés au service commun et participez à la fonction de conseil
juridique.
Mutualisé depuis janvier 2022, le service commun des Affaires juridiques est structuré en trois secteurs d’activités. Il gère la commande publique et ambitionne à la mise en œuvre d’une
vraie politique des achats. Il pilote le conseil juridique auprès des élus et des services ainsi que les contentieux et gère, enfin, les assemblées et les actes ainsi que les assurances.
L’ÉQUIPE:
Le service des Affaires juridiques réunit, à ce jour, une équipe composée de 10 personnes :
Une Directrice des Affaires juridiques,
Trois responsables de chacun des secteurs d’activités,
Quatre Gestionnaires qualifiées,
Deux assistantes
Missions / conditions d'exercice
1/ MISSIONS PRINCIPALES : GESTION DES ASSEMBLÉES ET DES ACTES RATTACHES AU SERVICE COMMUN
En priorité à la Ville de Millau et en appui à la Communauté de communes en relation étroite avec l’assistante du secteur assemblées.
1.1 Garantir le bon déroulement des différents processus liés à chaque instance
politique
- Gestion des instances :
. Préparer les ordres du jour, les rétro-plannings ;
. Coordonner les instances ;
. Superviser les dossiers…
- Assurer le lien avec les services et les Elus pour obtenir et communiquer les informations afférentes aux assemblées.
1.2. Contribuer à la sécurisation des procédures et des actes
- Organiser le contrôle de légalité préalable des actes (délibérations, arrêtés, décisions, contrats) et en assurer le contrôle de premier niveau ; participer à la sensibilisation
des services sur le processus de contrôle préalable des actes.
1.3. Assurer les conditions nécessaires au bon déroulement des assemblées
- Assurer la logistique liée au déroulement des différentes instances (convocations, affichage, publicité, procès-verbaux et comptes rendus, registre des actes) ;
- Selon profil, assister aux assemblées pour en assurer la logistique et le reporting (quorum, votes, amendements, questions orales…) ;
- Mettre en place et suivre les outils de reporting des assemblées et des actes.
1.4. Traduire les décisions prises en séances par les Elus jusqu’à leur transmission au contrôle de légalité
2/ MISSIONS ANNEXES, PARTICIPATION A LA FONCTION DE CONSEIL JURIDIQUE
- Accompagner la rédaction des actes juridiques et conseillers les services, le cas échéant, par la rédaction de notes juridiques ;
- Sensibiliser les services et les Élus sur les risques encourus par la collectivité ;
- Participer à la consolidation et l’optimisation de la base de données du service.
Profils recherchés
- Connaissances et notions de droit public
- Maîtrise de l’environnement territorial ainsi que du fonctionnement des entités publiques locales, du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité
- Maîtrise des outils informatiques, des techniques bureautiques et connaissance de l’interface de télétransmission des actes
- Application des procédures juridiques au regard des enjeux d’opérationnalité et des risques contentieux
- Force de proposition et de conseil
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles, rédaction des actes juridiques
- Connaissance des méthodes, des outils et procédures de planification et de contrôle des actes
- Disponibilité, autonomie
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Méthode, rigueur, réactivité
- Sens du service public,
- Soumis à au secret professionnel et à l’obligation de discrétion professionnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0565614020
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT SOCIAL
- Travail en bureaux partagés au sein d’une équipe Ville Communauté de Communes
- Travail en service commun avec répartition prévisionnelle du travail (80 % Ville / 20 % Communauté de Communes)
- Communication permanente avec les services et les Élus
- Environnement de travail Microsoft et interface spécifique de gestion des Actes
- Disponibilité (selon profil) pour les assemblées délibérantes
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Temps de travail : Temps non complet : 20 heures hebdomadaires
Horaires réguliers : Tous les matins du lundi au vendredi - Repos les après-midis, hors mercredi, vendredi(ajustables selon profil) Rémunération statutaire, RIFSEEP,
participation employeur mutuelle et prévoyance, forfait
mobilité durable, action sociale.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 8 novembre 2026 à :
Monsieur le Président - Communauté de Communes de Millau Grands Causses – 1 place du Beffroi – CS80432 12100 Millau

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.