ASSISTANT(E) GESTION PROJET
Offre n° O012261029001503
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 PLACE DU BEFFOI, Millau (Aveyron (12))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le poste proposé s’inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d’assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce.
- Filière administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs de catégorie C,
- Temps de travail initial : 20h par semaine avec possibilité d'évolution
- Contrat de travail de six mois renouvelable
- Horaires : Du lundi au vendredi matin 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes de remplacement à l’accueil (matin ou après-midi) et une participation ponctuelle aux évènements,
- Heures complémentaires en période de congé possible
- Télétravail exceptionnel sur validation du responsable
- Filière administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs de catégorie C,
- Temps de travail initial : 20h par semaine avec possibilité d'évolution
- Contrat de travail de six mois renouvelable
- Horaires : Du lundi au vendredi matin 8h à 12h (base) variabilité des horaires en fonction des demandes de remplacement à l’accueil (matin ou après-midi) et une participation ponctuelle aux évènements,
- Heures complémentaires en période de congé possible
- Télétravail exceptionnel sur validation du responsable
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et secrétariat
- Etre en appui administratif du chargé de mission Manager du commerce :
o gestion des agendas,
o vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes,
o rédaction et envoi de courriers, mails
o engagement et gestion des bons de commande,
o rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement),
o demande de devis,
o Aide au suivi du budget,
o prise de notes et mise en forme de documents,
o Campagne de phoning
o Etc.
- Aider à la préparation des instances (conseils, commissions), travailler à la formalisation des documents et actes administratifs ;
Administrer et suivre les tableaux de bord pour les activités du Pôle
- Formaliser les tableaux de bord à partir des objectifs et indicateurs communiqués,
- Veiller à leur mise à jour en assistance aux autres agents du pôle ;
Organiser et participer aux événements du Pôle (invitation, réservations, devis, accueil des participants, etc.).
Intervenir en appui à la gestion de projet : aide au suivi des dossiers, relance téléphonique, mailings …
En l’absence de l’agent d’accueil :
Assurer l’accueil de la MDE physique et téléphonique (en roulement avec les autres assistantes) afin d’assurer la continuité du service.
- Gérer les appels téléphoniques,
- Assurer le relationnel avec les résidents de la MDE et les partenaires,
- Renseigner le public,
- Donner une information de premier niveau et faire part des demandes et un retour d’information auprès de la référente administrative ou du responsable de pôle,
- Prendre en charge la réservation du parc automobile et des salles de réunions,
- Mettre en œuvre la procédure d’évacuation incendie
- Etre en appui administratif du chargé de mission Manager du commerce :
o gestion des agendas,
o vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes,
o rédaction et envoi de courriers, mails
o engagement et gestion des bons de commande,
o rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement),
o demande de devis,
o Aide au suivi du budget,
o prise de notes et mise en forme de documents,
o Campagne de phoning
o Etc.
- Aider à la préparation des instances (conseils, commissions), travailler à la formalisation des documents et actes administratifs ;
Administrer et suivre les tableaux de bord pour les activités du Pôle
- Formaliser les tableaux de bord à partir des objectifs et indicateurs communiqués,
- Veiller à leur mise à jour en assistance aux autres agents du pôle ;
Organiser et participer aux événements du Pôle (invitation, réservations, devis, accueil des participants, etc.).
Intervenir en appui à la gestion de projet : aide au suivi des dossiers, relance téléphonique, mailings …
En l’absence de l’agent d’accueil :
Assurer l’accueil de la MDE physique et téléphonique (en roulement avec les autres assistantes) afin d’assurer la continuité du service.
- Gérer les appels téléphoniques,
- Assurer le relationnel avec les résidents de la MDE et les partenaires,
- Renseigner le public,
- Donner une information de premier niveau et faire part des demandes et un retour d’information auprès de la référente administrative ou du responsable de pôle,
- Prendre en charge la réservation du parc automobile et des salles de réunions,
- Mettre en œuvre la procédure d’évacuation incendie
Profils recherchés
De formation Bac+2, une expérience en collectivité territoriale est appréciée.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel, de rigueur et discrétion, de polyvalence et de compétence en organisation et avec un intérêt pour les projets et la relation avec les entreprises.
Vous justifiez de connaissance en :
Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissances de procédures de fonctionnement d’une pépinière d’entreprise, du fonctionnement au sein d’un réseau régional, des grands axes du développement économique.
Vous disposez d’une maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale et écrite ainsi que de qualité pour la rédaction administrative.
Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office – Microsoft 365
Vous faites preuve d’un excellent relationnel, de rigueur et discrétion, de polyvalence et de compétence en organisation et avec un intérêt pour les projets et la relation avec les entreprises.
Vous justifiez de connaissance en :
Fonctionnement des collectivités territoriales, connaissances de procédures de fonctionnement d’une pépinière d’entreprise, du fonctionnement au sein d’un réseau régional, des grands axes du développement économique.
Vous disposez d’une maîtrise de l’orthographe et de l’expression orale et écrite ainsi que de qualité pour la rédaction administrative.
Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office – Microsoft 365
Contact et modalités de candidature
Contact
0565614020
Informations complémentaires
par mail : drh@cc-millaugrandscausses.fr
cv et lettre de motivation
cv et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Communauté de communes Millau Grands Causses
>1 PLACE DU BEFFOI
12100 Millau
>1 PLACE DU BEFFOI
12100 Millau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.