Assistant(e) de ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230401014781
Publiée le 10/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la démarche visant à favoriser le développement des compétences individuelles et collectives des personnels et sous l'autorité hiérarchique du chef du service et de son adjoint, cet(te) agent(e) assure la mise en œuvre d'actions de formation transversales (ouvertes à tous les métiers de la collectivité).
Participer au travail d'analyse du besoin en formation et au montage de l'action.
Assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi pédagogique de la formation (lien avec le prestataire, analyse des bilans et synthèse des actions).
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Participer au travail d'analyse du besoin en formation et au montage de l'action.
Assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi pédagogique de la formation (lien avec le prestataire, analyse des bilans et synthèse des actions).
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Participer au travail d'analyse du besoin en formation et au montage de l'action.
Participer à l'analyse du besoin en formation en lien avec les directions concernées.
Rédiger ou participer à la rédaction du cahier des charges de formation.
Etre partie prenante du processus de sélection du prestataire.
Assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi pédagogique de la formation.
Etre le(la) référent(e) de l'action auprès des directions, des agents et du prestataire.
Gérer le processus d'inscription à la formation, la constitution des groupes (convocations, attestations...) sur le logiciel dédié.
Animer les ouvertures et fermetures de formation.
Effectuer des bilans réguliers avec le prestataire dans le cadre du suivi pédagogique et faire remonter les éventuelles difficultés ou besoins d'ajustement. Dans ce cadre participer aux comités de pilotage mis en place dans le cadre du projet.
Assurer le suivi comptable de la formation (édition de bons de commande, traitement des factures...).
Apporter son soutien sur d'autres actions de formation en cas d'absence afin d'assurer la continuité de l'activité.
Participer à l'analyse du besoin en formation en lien avec les directions concernées.
Rédiger ou participer à la rédaction du cahier des charges de formation.
Etre partie prenante du processus de sélection du prestataire.
Assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi pédagogique de la formation.
Etre le(la) référent(e) de l'action auprès des directions, des agents et du prestataire.
Gérer le processus d'inscription à la formation, la constitution des groupes (convocations, attestations...) sur le logiciel dédié.
Animer les ouvertures et fermetures de formation.
Effectuer des bilans réguliers avec le prestataire dans le cadre du suivi pédagogique et faire remonter les éventuelles difficultés ou besoins d'ajustement. Dans ce cadre participer aux comités de pilotage mis en place dans le cadre du projet.
Assurer le suivi comptable de la formation (édition de bons de commande, traitement des factures...).
Apporter son soutien sur d'autres actions de formation en cas d'absence afin d'assurer la continuité de l'activité.
Profils recherchés
Connaissance appréciée du statut de la fonction publique et intérêt pour le domaine de la formation.
Notions de comptabilité publique et utilisation de Coriolis.
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser d'autres logiciels (HR ACCESS, CORIOLIS, Ged).
Capacités d'analyse, de synthèse et de proposition.
Sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles.
Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.
Qualités de représentation et de communication.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Notions de comptabilité publique et utilisation de Coriolis.
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser d'autres logiciels (HR ACCESS, CORIOLIS, Ged).
Capacités d'analyse, de synthèse et de proposition.
Sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles.
Autonomie, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.
Qualités de représentation et de communication.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Contact
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) , par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 16/06/2023 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.