Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230501037175
Publiée le 15/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue charles tellier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
20/06/2023
Date limite de candidature
20/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des personnes et des biens et gérer la flotte de véhicules.
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des personnes et des biens et gérer la flotte de véhicules.
Missions / conditions d'exercice
* Traiter et suivre les dossiers de contrôles techniques des véhicules ;
* Gérer les procédures de réformes des véhicules : identifier les véhicules, contrôler les dossiers, en vérifier la complétude et la pertinence des pièces et assurer le suivi ;
* Assurer l'interface administratif dans le montage des marchés publics entre les techniciens et le Service d'Appui Fonctionnel (SAF) ;
* Participer à l'adaptation de procédures de gestion ainsi qu'à la veille réglementaire ;
* Assurer le secrétariat courant du service au besoin ;
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports...).
* Possibilité de télétravail.
Votre lieu de travail
22 rue Charles Tellier 13014 Marseille
* Gérer les procédures de réformes des véhicules : identifier les véhicules, contrôler les dossiers, en vérifier la complétude et la pertinence des pièces et assurer le suivi ;
* Assurer l'interface administratif dans le montage des marchés publics entre les techniciens et le Service d'Appui Fonctionnel (SAF) ;
* Participer à l'adaptation de procédures de gestion ainsi qu'à la veille réglementaire ;
* Assurer le secrétariat courant du service au besoin ;
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, participation aux frais de transports...).
* Possibilité de télétravail.
Votre lieu de travail
22 rue Charles Tellier 13014 Marseille
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un niveau Bac et possédez une expérience significative dans le domaine administratif.
Vous connaissez les procédures administratives, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, et savez être force de proposition.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rejoignez-nous !
Vous connaissez les procédures administratives, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales, et savez être force de proposition.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l'offre : 8361
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.