Assistant(e) de Gestion en Ressources Humaines (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230501042393
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
27/06/2023
Date limite de candidature
27/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée à la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques et sous l'autorité du Responsable de la Mission Mobilités, vous apportez un appui administratif aux conseillers en mobilité dans le cadre des demandes de mobilités et des repositionnements médicaux, dans le respect des procédures en vigueur.
Vous participez au développement d'une Mission nouvellement créée pour dynamiser les parcours professionnels et nourrir les aspirations de nos agents. Rejoignez-nous et confrontez-vous à de nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines qui garantiront un accompagnement et une proximité au service de la collectivité.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattachée à la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques et sous l'autorité du Responsable de la Mission Mobilités, vous apportez un appui administratif aux conseillers en mobilité dans le cadre des demandes de mobilités et des repositionnements médicaux, dans le respect des procédures en vigueur.
Vous participez au développement d'une Mission nouvellement créée pour dynamiser les parcours professionnels et nourrir les aspirations de nos agents. Rejoignez-nous et confrontez-vous à de nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines qui garantiront un accompagnement et une proximité au service de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Assister les conseillers en mobilités dans l'ensemble du process administratif ;
* Tenir et mettre à jour le plan de mobilité interne ;
* Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers de demande de mobilité des candidats ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et des services et la délivrance du premier niveau d'information concernant le plan de mobilité ;
* Gérer les rendez-vous des conseillers et les candidatures des agents dans différents services ;
* Suivre des actions de formation et y convoquer les agents en repositionnement médical ;
* Effectuer la saisie administrative sur les logiciels SIRH dédiés ;
* Réaliser et suivre des tableaux de bord et des statistiques ;
* Participer à l'archivage de l'ensemble des documents.
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous possédez une première expérience en secrétariat et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Rejoignez-nous !
Votre rôle consistera à :
* Assister les conseillers en mobilités dans l'ensemble du process administratif ;
* Tenir et mettre à jour le plan de mobilité interne ;
* Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers de demande de mobilité des candidats ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents et des services et la délivrance du premier niveau d'information concernant le plan de mobilité ;
* Gérer les rendez-vous des conseillers et les candidatures des agents dans différents services ;
* Suivre des actions de formation et y convoquer les agents en repositionnement médical ;
* Effectuer la saisie administrative sur les logiciels SIRH dédiés ;
* Réaliser et suivre des tableaux de bord et des statistiques ;
* Participer à l'archivage de l'ensemble des documents.
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous possédez une première expérience en secrétariat et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
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Profils recherchés
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Vous possédez une première expérience en secrétariat et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
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Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/
Référence de l'offre : 00008390
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.