Un(e) Gestionnaire du Service Etat Civil et Citoyenneté
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230601086666
Publiée le 23/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
22/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service Etat Civil et Citoyenneté est rattaché à la Direction des Services à
la Population au sein de la Direction Générale Adjointe Administration Générale
et Services à la Population. Ouvert au public du lundi au samedi matin, le Service
Etat Civil et Citoyenneté comprend les pôles des Cartes d'Identité et Passeports, Elections et Etat-Civil.
la Population au sein de la Direction Générale Adjointe Administration Générale
et Services à la Population. Ouvert au public du lundi au samedi matin, le Service
Etat Civil et Citoyenneté comprend les pôles des Cartes d'Identité et Passeports, Elections et Etat-Civil.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du responsable du service Etat Civil et Citoyenneté, l'agent occupe un poste de gestionnaire, au pôle Elections. Il peut être amené à intervenir
en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : CNI/Passeport et Etat Civil.
1 - Gestion du dossier Elections
Guichet : Accueil du public
Vous êtes en charge des inscriptions sur les listes électorales, des changements d'adresse, et des renseignements divers des usagers.
Gérer les listes électorales
Vous tenez les registres des listes électorales REU (travail en lien avec l'INSEE) :
* Inscriptions, changement d'adresse, radiations
* Préparation et présence aux Commissions électorales
* Liste des jeunes à inscrire d'office (vérification, envoi de courrier à chacun, enregistrement)
Préparer la mise en place des bureaux de vote et organiser matériellement
des élections
* Vous êtes en charge de la réservation des salles pour les bureaux de vote
et pour l'ensemble des préparations préalables au calendrier électoral
* Vous veillez à la commande des fournitures de chaque bureau de vote, avec
la préparation des imprimés, des chemises des présidents et tout le matériel nécessaire à la bonne tenue des élections
* Vous êtes en lien avec le service manutention pour l'installations des bureaux de vote, les panneaux d'affichage et la manipulation des urnes
* Vous préparez les urnes comportant des travaux de manutention importants (nombreuses ramettes papier, bulletins, enveloppes...)
* En lien avec la DRH, vous positionnez le personnel administratif pour
chaque bureau de vote
* Vous êtes en charge de la gestion des procurations (Listes d'émargement
à préparer avec l'inscription des dernières procurations)
* Vous réceptionnez les différents partis politiques pour la désignation
des assesseurs et délégués
* Vous composez les bureaux de vote et préparez les Procès-Verbaux
2 - Recensement Militaire et Jury d'Assise : Accueil public, Suivi des dossiers...
CONTRAINTES DE TRAVAIL
* Travail varié et polyvalent : L'agent est affecté à titre principal sur un secteur avec possibilité d'intervenir sur les autres secteurs en fonction des besoins et
de l'activité du service.
* Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service Etat Civil et Citoyenneté fonctionne du lundi
au samedi. Vous travaillez les samedis et dimanches des weekends électoraux.
* Grande disponibilité (travail intense générant de nombreuses heures supplémentaires, travail en soirée et weekend durant la préparation
et le déroulement des divers scrutions électoraux.)
* Être à l'aise avec l'outil informatique
* Ne pas avoir de contre-indication à certains petits travaux de manutention (préparation des urnes...)
en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : CNI/Passeport et Etat Civil.
1 - Gestion du dossier Elections
Guichet : Accueil du public
Vous êtes en charge des inscriptions sur les listes électorales, des changements d'adresse, et des renseignements divers des usagers.
Gérer les listes électorales
Vous tenez les registres des listes électorales REU (travail en lien avec l'INSEE) :
* Inscriptions, changement d'adresse, radiations
* Préparation et présence aux Commissions électorales
* Liste des jeunes à inscrire d'office (vérification, envoi de courrier à chacun, enregistrement)
Préparer la mise en place des bureaux de vote et organiser matériellement
des élections
* Vous êtes en charge de la réservation des salles pour les bureaux de vote
et pour l'ensemble des préparations préalables au calendrier électoral
* Vous veillez à la commande des fournitures de chaque bureau de vote, avec
la préparation des imprimés, des chemises des présidents et tout le matériel nécessaire à la bonne tenue des élections
* Vous êtes en lien avec le service manutention pour l'installations des bureaux de vote, les panneaux d'affichage et la manipulation des urnes
* Vous préparez les urnes comportant des travaux de manutention importants (nombreuses ramettes papier, bulletins, enveloppes...)
* En lien avec la DRH, vous positionnez le personnel administratif pour
chaque bureau de vote
* Vous êtes en charge de la gestion des procurations (Listes d'émargement
à préparer avec l'inscription des dernières procurations)
* Vous réceptionnez les différents partis politiques pour la désignation
des assesseurs et délégués
* Vous composez les bureaux de vote et préparez les Procès-Verbaux
2 - Recensement Militaire et Jury d'Assise : Accueil public, Suivi des dossiers...
CONTRAINTES DE TRAVAIL
* Travail varié et polyvalent : L'agent est affecté à titre principal sur un secteur avec possibilité d'intervenir sur les autres secteurs en fonction des besoins et
de l'activité du service.
* Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service Etat Civil et Citoyenneté fonctionne du lundi
au samedi. Vous travaillez les samedis et dimanches des weekends électoraux.
* Grande disponibilité (travail intense générant de nombreuses heures supplémentaires, travail en soirée et weekend durant la préparation
et le déroulement des divers scrutions électoraux.)
* Être à l'aise avec l'outil informatique
* Ne pas avoir de contre-indication à certains petits travaux de manutention (préparation des urnes...)
Profils recherchés
* Rigueur, autonomie, confidentialité et discrétion au travail
* Aisance dans les relations avec le public et les Elus
* Aptitude au travail d'équipe
* Souplesse
* Disponibilité
* Aisance dans les relations avec le public et les Elus
* Aptitude au travail d'équipe
* Souplesse
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Candidatures à adresser sur l'Espace Citoyen,
Rubrique Aubagne Recrut' via le lien ci-dessous
Rubrique Aubagne Recrut' via le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.