Auditeur(trice) qualité
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Offre n° O013230601095869
Publiée le 30/06/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
30/08/2023
Date limite de candidature
14/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous le contrôle hiérarchique du chef de service : l'agent(e) est chargé(e) de mettre en œuvre des démarches d'audit et de conseil en lien avec les objectifs de la politique qualité, d'accompagner les services achats/marchés et les directions opérationnelles dans des démarches de contrôle qualité à chaque étape du processus achats jusqu'à l'exécution des marchés, de repérer les dysfonctionnements et proposer des plans d'actions pour faire évoluer les pratiques, capitaliser et partager les retours d'expériences (animation de groupes de travail), de formaliser les indicateurs de politique qualité au sein des tableaux de bord, et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre des démarches d'audit et d'analyse de la qualité en lien avec les objectifs de la politique qualité
Sur les domaines d'achat intégrant une complexité contractuelle (assurances, prestataires intellectuels, approvisionnement en énergie...) ou technique (secteur Informatique et Télécommunications notamment), définir et mettre en œuvre des actions d'analyse et de contrôle de la qualité sur chaque phase du processus achat : qualité de la prescription (définition des besoins), efficience du processus de consultation, contrôle de la qualité des produits/prestations livrés, de la conformité des commandes au marché signé, qualité de la relation fournisseurs, analyse de la dépendance financière et technique fournisseurs,...
Réaliser des actions de contrôle qualité fournisseurs : audit fournisseurs, de la sous-traitance, contrôle de références, ...
Repérer les dysfonctionnements lors d'analyses et actions de contrôle et proposer des plans d'actions
Animer des groupes de travail par direction, marché ou thématiques
Identifier avec les acteurs (prescripteurs, acheteurs, fournisseurs, ...) les dysfonctionnements et leurs impacts qualités
Proposer des actions correctrices, en éclairant les acteurs des impacts et de la complexité de mise en œuvre de chaque action proposée
Formaliser les plans d'actions et assurer le suivi de l'état d'avancement
Capitaliser les retours d'expériences
Animer des formations afin de faire évoluer les processus et pratiques
Formaliser les indicateurs de politique qualité au sein des tableaux de bord
Consolider les données d'analyse et résultats des démarches entreprises afin de formaliser les indicateurs qualité
Réaliser un reporting régulier au chef de service afin de rendre compte de l'avancée des plans d'actions.
Sur les domaines d'achat intégrant une complexité contractuelle (assurances, prestataires intellectuels, approvisionnement en énergie...) ou technique (secteur Informatique et Télécommunications notamment), définir et mettre en œuvre des actions d'analyse et de contrôle de la qualité sur chaque phase du processus achat : qualité de la prescription (définition des besoins), efficience du processus de consultation, contrôle de la qualité des produits/prestations livrés, de la conformité des commandes au marché signé, qualité de la relation fournisseurs, analyse de la dépendance financière et technique fournisseurs,...
Réaliser des actions de contrôle qualité fournisseurs : audit fournisseurs, de la sous-traitance, contrôle de références, ...
Repérer les dysfonctionnements lors d'analyses et actions de contrôle et proposer des plans d'actions
Animer des groupes de travail par direction, marché ou thématiques
Identifier avec les acteurs (prescripteurs, acheteurs, fournisseurs, ...) les dysfonctionnements et leurs impacts qualités
Proposer des actions correctrices, en éclairant les acteurs des impacts et de la complexité de mise en œuvre de chaque action proposée
Formaliser les plans d'actions et assurer le suivi de l'état d'avancement
Capitaliser les retours d'expériences
Animer des formations afin de faire évoluer les processus et pratiques
Formaliser les indicateurs de politique qualité au sein des tableaux de bord
Consolider les données d'analyse et résultats des démarches entreprises afin de formaliser les indicateurs qualité
Réaliser un reporting régulier au chef de service afin de rendre compte de l'avancée des plans d'actions.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Connaissance du contexte des collectivités territoriales et des marchés publics, dans le domaine de l'exécution préférentiellement
Expérience significative en audit ou pilotage de contrats publics en phase exécution
Connaissance du secteur " Informatique et Télécommunications " appréciée
Ecoute et pédagogie
Rigueur, capacité d'analyse (notamment financière, maîtrise d'Excel) et autonomie
Etre force de proposition, d'innovation afin de faire évoluer les processus et permettre l'émergence de nouvelles solutions
Esprit de synthèse afin de faciliter l'appropriation des plans d'action et la bonne compréhension des conseils.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaissance du contexte des collectivités territoriales et des marchés publics, dans le domaine de l'exécution préférentiellement
Expérience significative en audit ou pilotage de contrats publics en phase exécution
Connaissance du secteur " Informatique et Télécommunications " appréciée
Ecoute et pédagogie
Rigueur, capacité d'analyse (notamment financière, maîtrise d'Excel) et autonomie
Etre force de proposition, d'innovation afin de faire évoluer les processus et permettre l'émergence de nouvelles solutions
Esprit de synthèse afin de faciliter l'appropriation des plans d'action et la bonne compréhension des conseils.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) , par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 14/08/2023 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.