Assistant de Gestion administrative F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013230901191187
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
905 CHEMIN DE FARDELOUP, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
https://recrutement.ampmetropole.fr/offre-emploi-3542.html
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS, vous aurez pour missions principales de :
Assurer l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat.
Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service (logiciel Airmess).
Accompagner la classification de l'ensemble des dossiers pilotés par le service.
Gérer l'agenda du responsable et des déplacements vers l'extérieur.
Organiser les réunions de travail initiées par le chef de service.
Gérer le suivi RH des agents du service en lien avec le référent RH Métropole.
Assurer l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat.
Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service (logiciel Airmess).
Accompagner la classification de l'ensemble des dossiers pilotés par le service.
Gérer l'agenda du responsable et des déplacements vers l'extérieur.
Organiser les réunions de travail initiées par le chef de service.
Gérer le suivi RH des agents du service en lien avec le référent RH Métropole.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d'expériences similaires.
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et de gestion administrative, et les outils bureautiques.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les circuits de signature, et les techniques d'archivage et de secrétariat.
Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîtes preuve d'écoute et de réactivité.
Vous êtes disponible, rigoureux(se), ponctuel(le) et faîtes preuve de discrétion.
Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et de gestion administrative, et les outils bureautiques.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les circuits de signature, et les techniques d'archivage et de secrétariat.
Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîtes preuve d'écoute et de réactivité.
Vous êtes disponible, rigoureux(se), ponctuel(le) et faîtes preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
Jeanne-Marie JUROSZEK, jeanne-marie.juroszek@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature+ CV via le lien
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.