Responsable de Service Vie de l'Assemblée (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231001238067
Publiée le 27/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pavillon Daviel 5 rue de la Prison, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/12/2023
Date limite de candidature
02/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Pour mettre en œuvre son projet politique et relever les défis d'évolution de l'action publique qui mobilisent la nouvelle gouvernance municipale, la Ville de Marseille s'est engagée dans une transformation importante de ses services.
L'administration municipale doit pouvoir compter sur une équipe de cadres supérieurs efficients pour assurer le pilotage stratégique et la conduite de ses politiques, en lien avec les élus concernés.
Dans ce cadre, la Ville de Marseille recherche son ou sa Responsable de Service Vie de l'Assemblée au sein du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens.
Pour mettre en œuvre son projet politique et relever les défis d'évolution de l'action publique qui mobilisent la nouvelle gouvernance municipale, la Ville de Marseille s'est engagée dans une transformation importante de ses services.
L'administration municipale doit pouvoir compter sur une équipe de cadres supérieurs efficients pour assurer le pilotage stratégique et la conduite de ses politiques, en lien avec les élus concernés.
Dans ce cadre, la Ville de Marseille recherche son ou sa Responsable de Service Vie de l'Assemblée au sein du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens.
Missions / conditions d'exercice
* Effectuer la gestion administrative des secrétaires d'élus et des collaborateurs de groupe, leurs situations individuelles et les mobilités ;
* Assurer l'information nécessaire aux Groupes relative à leurs moyens matériels et humains, suivre leurs enveloppes et les orienter vers les personnes ressources ;
* Faire établir les arrêtés de délégations du Maire, les désignations des élus(es) dans les organismes internes et externes, les délégations pour cause de congés et les astreintes, les notifier et en informer les personnes et organismes concernés ;
* Garantir la mise à jour de la base de données relative aux élus en lien avec le service Conseil Municipal et Légalisation des Actes et extraire les informations demandées ;
* Effectuer la mise à jour du registre des déports en coordination avec le Déontologue de la Ville et transmettre les informations nécessaires au service Conseil Municipal et Légalisation des Actes pour la préparation et le déroulement des Conseils Municipaux ;
* Assurer un travail de veille et d'alerte sur les informations et les réglementations relatives à l'exercice du mandat de conseiller Municipal.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée vous avez en charge la gestion des éléments liés à la vie des élus et le management du Service Vie de l'Assemblée.
Vos avantages
* Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Votre lieu de travail
Pavillon Daviel 5 rue de la Prison 13002 Marseille
* Assurer l'information nécessaire aux Groupes relative à leurs moyens matériels et humains, suivre leurs enveloppes et les orienter vers les personnes ressources ;
* Faire établir les arrêtés de délégations du Maire, les désignations des élus(es) dans les organismes internes et externes, les délégations pour cause de congés et les astreintes, les notifier et en informer les personnes et organismes concernés ;
* Garantir la mise à jour de la base de données relative aux élus en lien avec le service Conseil Municipal et Légalisation des Actes et extraire les informations demandées ;
* Effectuer la mise à jour du registre des déports en coordination avec le Déontologue de la Ville et transmettre les informations nécessaires au service Conseil Municipal et Légalisation des Actes pour la préparation et le déroulement des Conseils Municipaux ;
* Assurer un travail de veille et d'alerte sur les informations et les réglementations relatives à l'exercice du mandat de conseiller Municipal.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée vous avez en charge la gestion des éléments liés à la vie des élus et le management du Service Vie de l'Assemblée.
Vos avantages
* Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
* Possibilité de télétravail.
Votre lieu de travail
Pavillon Daviel 5 rue de la Prison 13002 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez, à minima, d'une première expérience de management, de supervision et d'encadrement de personnel dans le cadre d'une Collectivité Territoriale.
Vous connaissez parfaitement l'environnement juridique, administratif et financier de la Collectivité, avec en particulier une maîtrise des règles relatives aux mandats des élus et à la gestion RH des agents.
Vous êtes très sensibilisé(e) à la qualité et à l'efficience du service rendu, en étant particulièrement à l'écoute de la Collectivité, du personnel et des élus.
Vous savez être à l'écoute et agir avec diplomatie, anticiper les difficultés et en rendre compte.
A l'aise avec les outils informatiques et les applications métier (Web Arrêtés et 4D élus), vous êtes réactif(ve) et autonome.
Organisé(e), rigoureux(euse) et synthétique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative, votre disponibilité et votre respect de la confidentialité.
Rejoignez-nous !
Vous disposez, à minima, d'une première expérience de management, de supervision et d'encadrement de personnel dans le cadre d'une Collectivité Territoriale.
Vous connaissez parfaitement l'environnement juridique, administratif et financier de la Collectivité, avec en particulier une maîtrise des règles relatives aux mandats des élus et à la gestion RH des agents.
Vous êtes très sensibilisé(e) à la qualité et à l'efficience du service rendu, en étant particulièrement à l'écoute de la Collectivité, du personnel et des élus.
Vous savez être à l'écoute et agir avec diplomatie, anticiper les difficultés et en rendre compte.
A l'aise avec les outils informatiques et les applications métier (Web Arrêtés et 4D élus), vous êtes réactif(ve) et autonome.
Organisé(e), rigoureux(euse) et synthétique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'initiative, votre disponibilité et votre respect de la confidentialité.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l'offre : i 9096
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.