Chargé(e) des Manifestations Protocolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013231201277902
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction du Protocole, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au cœur de l'administration municipale.
La Direction du Protocole est dotée de 3 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution :
Le Service Gestion du Protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
Le Service des Manifestations Protocolaires, chargé d'organiser le montage des
manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
Le Service de l'Administration Générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
Au sein de la Direction du Protocole, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au cœur de l'administration municipale.
La Direction du Protocole est dotée de 3 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution :
Le Service Gestion du Protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
Le Service des Manifestations Protocolaires, chargé d'organiser le montage des
manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
Le Service de l'Administration Générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Instruire les dossiers requérant le déplacement de Monsieur le Maire (cérémonies
officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, ...) ;
Organiser les repérages sur sites, les réunions techniques liées aux évènements et
proposer des déroulés pour les opérations envisagées, en lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et des partenaires ;
Gérer les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations
diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les
fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi de la réalisation des
prestations et des paiements) ;
Accompagner Monsieur le Maire et les Élus du Conseil Municipal sur les différents sites de représentation municipale ;
Accueillir les personnalités, les délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques françaises et étrangères ;
Réaliser les chevalets, les plans de table, les trombinoscopes, les pavoisements, les
gerbes ... ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du Service des Manifestations Protocolaires.
Instruire les dossiers requérant le déplacement de Monsieur le Maire (cérémonies
officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, ...) ;
Organiser les repérages sur sites, les réunions techniques liées aux évènements et
proposer des déroulés pour les opérations envisagées, en lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et des partenaires ;
Gérer les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations
diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les
fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi de la réalisation des
prestations et des paiements) ;
Accompagner Monsieur le Maire et les Élus du Conseil Municipal sur les différents sites de représentation municipale ;
Accueillir les personnalités, les délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques françaises et étrangères ;
Réaliser les chevalets, les plans de table, les trombinoscopes, les pavoisements, les
gerbes ... ;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du Service des Manifestations Protocolaires.
Profils recherchés
Vous avez le niveau BAC ou êtes titulaire du BAC, et vous avez une connaissance du
décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques,
préséances, honneurs civils et militaires), des règles et des usages protocolaires en
vigueur dans les cérémonies et les dîners et du fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion de fichiers.
Disponible, vous possédez le sens du service public et une bonne présentation.
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités
relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité à travailler dans l'urgence.
Rigoureux(euse), organisé(e) et adaptable, vous faites preuve de dynamisme et de discrétion.
décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques,
préséances, honneurs civils et militaires), des règles et des usages protocolaires en
vigueur dans les cérémonies et les dîners et du fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion de fichiers.
Disponible, vous possédez le sens du service public et une bonne présentation.
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités
relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité à travailler dans l'urgence.
Rigoureux(euse), organisé(e) et adaptable, vous faites preuve de dynamisme et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste).
Lien de candidature
'http://emplois.marseille.fr'
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.