FINANCES ET COMPTABILITÉ
Elaborer le budget et cycle budgétaire
- Réalisation du DOB
- Préparation du budget en fonction du réalisé et des perspectives,
- Compte Administratif et Compte des Gestion
Exécuter le budget
- Engagements, titres et mandats
- Vérification des factures et saisie,
- Envoi trésorerie, dématérialisée
Piloter la recherche de financement et les demandes de subventions
Produire ou superviser l'édition des bulletins de salaire et traitement
Produire ou superviser les marchés publics nécessaires au fonctionnement

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE SOCIALE
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'action sociale
Réaliser et actualiser un diagnostic social du territoire.
Référent CTG de la commune (animation et coordination des actions, membre du comité de pilotage, évolution et renouvellement de la convention...)
Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes (Pilotage des projets)
Identifier les moyens de leur mise en œuvre et les proposer Réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du secteur
Conseil et lien auprès des élus, être force de propositions
Consolider et développer les partenariats avec la Caisse d'allocation familiale, les organismes mutualistes, le Conseil Départemental, la Direction départementale de la cohésion sociale, Mission Locale, Métropole, CPAM, CARSAT, CPTS...).
Produire ou superviser la production des actes administratifs nécessaires au fonctionnement
- Conseil d'Administration (convocation, secrétariat, rédaction des délibérations et compte rendu, mise à la signature, envoi préfecture, tenue du registre des délibérations)
- Commissions permanentes (préparation des dossiers, présentation et instruction, rédaction des décisions de la CP, mise à la signature, envoi préfecture, tenue du registre, courriers administrés, lien avec les régies municipales, élaboration du tableau de bord de suivi)
- Tenue des registres de délibérations et de décisions.

ACTIONS SOCIALES
Mettre en œuvre des aides facultatives (respect de la réglementation, élaboration et aide à la prise de décision des critères d'attribution, analyse des besoins)
Etablir des rapports de suivi et bilan d'activité
Organiser et planifier les manifestations
- Repas de Noël des séniors, naissances " BONJOUR BÉBÉ ", Tous à la Plage, Village Santé...
Coordonner et développer les services à la personne
- Plan canicule
- Téléassistance (gestion et suivi)
- Domiciliation (entretien et validation de la demande)
- Bons alimentaires (bons de commandes, courrier et paiements)
- Aide financière (information, validation et instructions des dossiers,
contact avec EDF, SIBAM, Ecoles...)
- Aide cantine (information, validation et instruction des dossiers,
paiements des factures)
- Aide stages sportifs (règlement des factures, élaboration courrier)
- Prise en charge hébergement d'urgence (contact hôtel, mise en
relation, règlement)
- Aide-ménagère (information dossier APA, retraite, Aide sociale,
mutuelle, ARDH)
Participer aux commissions d'attributions (si nécessaire)
Coordonner la politique d'aide au logement social
- Superviser la coopération avec les bailleurs sociaux,
- Lien avec bailleurs sociaux et réservataires
- Proposition de candidatures : recherches et tri des candidatures,
aide à la prise de décision

ORGANISATION DU SERVICE
Manager l'équipe du CCAS
- Encadrer, animer le service et fixer les orientations à mettre en œuvre
- Coordonner l'organisation du travail du service et superviser les plannings (Gestion RTT, Congés, formation, réunion)
- Favoriser la participation, la collaboration et la formation des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Promouvoir la bienveillance à l'égard de tous les publics
- Coordonner l'intervention de tous les acteurs
- Programmer et planifier les actions
Consulter et dialoguer avec le CST du CDG13
Définir les priorités et le fonctionnement du service.
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des agents du service Elaborer les fiches de postes.
Définir les besoins et participer aux procédures de recrutement
Diffuser l'information auprès des usagers ou d'un public ciblé (création de supports de communication)

UTILISATION DES OUTILS INFORMATIQUES
Word,Excel, Berger-Levrault : E. gestion financière & E. ressources humaines