Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O013240301375182
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 02
Poste à pourvoir le
30/04/2024
Date limite de candidature
15/04/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité d'envergure, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs au sein de la Direction Communication de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la Direction Grands Evénements assure la mise en œuvre de la politique de communication événementielle interne et externe de la Métropole. Elle assure l'organisation et l'évaluation de
Manifestations B to B et B to C de la Métropole, participe à l'organisation des manifestations organisées par des tiers, sur le territoire métropolitain, sur le territoire national et à l'étranger. La Direction coordonne l'ensemble des prestataires impliqués dans l'organisation des manifestations actifs de la collectivité selon les directives des élus.
Manifestations B to B et B to C de la Métropole, participe à l'organisation des manifestations organisées par des tiers, sur le territoire métropolitain, sur le territoire national et à l'étranger. La Direction coordonne l'ensemble des prestataires impliqués dans l'organisation des manifestations actifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
. Etre force de proposition pour la conception de projets événementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques)
· Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation
· Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l'opération, prestataires , logistique événementielle...) , savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini
· Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de l'institution
· Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes)
· Réaliser le bilan de l'opération sur son périmètre d'intervention
· Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation
· Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l'opération, prestataires , logistique événementielle...) , savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini
· Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l'ensemble des équipes de la direction de la communication et de l'institution
· Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes)
· Réaliser le bilan de l'opération sur son périmètre d'intervention
Profils recherchés
Diplômé(e) d'un Bac+3/4, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et connaissez l'environnement et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de compétences organisationnelles et de capacités d'analyse, vous êtes rigoureux(euse) et polyvalent(e).
Autonome et à l'écoute, vous avez le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Les compétences requises pour ce poste :
Maitriser les procédures budgétaires et achats publics
Rédiger des cahiers des charges ou d'expression du besoin
Accompagner l'élaboration d'un projet
Planifier les étapes d'un projet
Gérer les délais impartis
Doté(e) de compétences organisationnelles et de capacités d'analyse, vous êtes rigoureux(euse) et polyvalent(e).
Autonome et à l'écoute, vous avez le sens du relationnel et l'esprit d'équipe.
Les compétences requises pour ce poste :
Maitriser les procédures budgétaires et achats publics
Rédiger des cahiers des charges ou d'expression du besoin
Accompagner l'élaboration d'un projet
Planifier les étapes d'un projet
Gérer les délais impartis
Contact
Contact
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-apply.html?id_job=4063
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.