Cadre culturel Archiviste (H/F) - contrat de projet
Offre n° O013240312001107
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Prolongation du projet
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-25 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cadre culturel Archiviste (H/F) - contrat de projet
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer sous la responsabilité du Chef de service, le traitement des archives procédant de l’activité de plusieurs structures : le
Comité des Œuvres Sociales (COS) de la Région qui fait l’objet d’une dissolution, l’Agence Régionale d’Equipement et
d’Aménagement (AREA) qui est internalisée au sein de la Région.
L’objectif étant d’éliminer en amont les documents arrivés au terme de leur durée administrative pour ne conserver que les
archives définitives afin de ne pas encombrer le bâtiment des archives déjà saturé, de limiter le volume de données stockées
et d'externaliser les archives papier éliminables à terme
Ce travail sera effectué dans les bâtiments administratifs de la Région ainsi qu’au siège de l’AREA. Il se déroulera sur 12
mois , répartis sur les objectifs suivants:
- traitement des archives de l’AREA (1 kml) composées d’une part, des documents relevant de son fonctionnement, d’autre
part, des documents liés à son activité (Marchés publics de travaux et de maîtrise d’œuvre passés dans le cadre d’opérations
de construction, réhabilitation, aménagement de lycées et bâtiments régionaux).
- traitement des archives du COS qui sont stockées dans des locaux rue sainte Barbe.
Activités
Traitement des archives intermédiaires :
- Identifier les archives éliminables,
- Réaliser les bordereaux d'élimination,
- Classer les archives définitives,
- Préparer les versements d'archives intermédiaires à externaliser
- Réaliser les instruments de recherche.
Assurer sous la responsabilité du Chef de service, le traitement des archives procédant de l’activité de plusieurs structures : le
Comité des Œuvres Sociales (COS) de la Région qui fait l’objet d’une dissolution, l’Agence Régionale d’Equipement et
d’Aménagement (AREA) qui est internalisée au sein de la Région.
L’objectif étant d’éliminer en amont les documents arrivés au terme de leur durée administrative pour ne conserver que les
archives définitives afin de ne pas encombrer le bâtiment des archives déjà saturé, de limiter le volume de données stockées
et d'externaliser les archives papier éliminables à terme
Ce travail sera effectué dans les bâtiments administratifs de la Région ainsi qu’au siège de l’AREA. Il se déroulera sur 12
mois , répartis sur les objectifs suivants:
- traitement des archives de l’AREA (1 kml) composées d’une part, des documents relevant de son fonctionnement, d’autre
part, des documents liés à son activité (Marchés publics de travaux et de maîtrise d’œuvre passés dans le cadre d’opérations
de construction, réhabilitation, aménagement de lycées et bâtiments régionaux).
- traitement des archives du COS qui sont stockées dans des locaux rue sainte Barbe.
Activités
Traitement des archives intermédiaires :
- Identifier les archives éliminables,
- Réaliser les bordereaux d'élimination,
- Classer les archives définitives,
- Préparer les versements d'archives intermédiaires à externaliser
- Réaliser les instruments de recherche.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
Connaître la législation et la règlementation archivistique,
Connaître l'administration publique,
Connaître Ligéo gestion
Connaître l'archivage numérique et ses outils
Savoir faire
Savoir utiliser un tableau de gestion
Savoir rédiger un bordereau de versement
Savoir rédiger un bordereau d'élimination
Savoir être
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Esprit d'équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation archivistique
Connaître la législation et la règlementation archivistique,
Connaître l'administration publique,
Connaître Ligéo gestion
Connaître l'archivage numérique et ses outils
Savoir faire
Savoir utiliser un tableau de gestion
Savoir rédiger un bordereau de versement
Savoir rédiger un bordereau d'élimination
Savoir être
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Esprit d'équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation archivistique
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°8560 – Cadre culturel Archiviste (H/F) - contrat de projet -DGACPAJ/DAAJ/SARCH
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.