Instructeur de dossier administratif

Offre n° O013240313001104
Publiée le 14/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Instruit des dossiers administratifs dans le respect des procédures établies (règles de gestion, réglementation…) et en utilisant les outils numériques dédiés (logiciels métiers). Assure un rôle pivot dans la gestion des données administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Instruire des dossiers de nature administrative et gérer les bases de données informatiques
Renseigner des tableaux de suivi
Réceptionner, filtrer et orienter les demandes internes et externes (parvenant par tél, mail ou courrier)
Préparer les dossiers, rédiger et diffuser les compte-rendus
Profils recherchés
Maîtriser les logiciels spécifiques
Maîtriser les procédures administratives
Logiciels bureautiques et bases de données
Techniques rédactionnelles
Techniques d'accueil
Rigueur
Discrétion

Contact

Informations complémentaires
adresser votre candidature à :
candidature@mairie-aixenprovence.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.