chargé de gestion admistrative

Offre n° O013240313001123
Publiée le 14/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
2

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le chargé de gestion admistrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité territoriale. Il assiste les responsables dans l'organisation du travail du service.
Missions / conditions d'exercice
Instruire et suivre les dossiers adminsitratifs
Rédiger et envoyer les courriers
Rédiger des décisions ou des délibérations
Préparer des actes juridiques
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
Classer et archiver les dossiers
Rédiger les procès-verbaux, notes et rapports d'analyse
Profils recherchés
Procédures de gestion et d'instruction administratives
Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques
Techniques et outils de planification
Logiciels métiers
Techniques rédactionnelles
Communication orale et écrite
Usages numériques et bureautiques

Contact

Informations complémentaires
Adresser votre candidature à :
candidature@mairie-aixenprovence.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.