Agent d'accueil en urbanisme
Offre n° O013240315000065
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST-REMY-DE-PROVENCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Urbanisme, vous êtes l'interlocuteur premier des différents publics (usagers, professionnels...) souhaitant obtenir des informations sur les démarches administratives liées à l'urbanisme.
Vous assurez également les instructions simples ainsi que la gestion administrative.
Vous assurez également les instructions simples ainsi que la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
L'agent recruté aura pour missions principales :
l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements des administrés et professionnels, réception des appels, prise de messages et prise de rendez-vous ….),
la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...),
d'assurer l'instruction des certificats d'urbanisme et des DIA,
de conseil auprès des administrés et professionnels sur le choix des dossiers,
d'assurer le suivi des courriers et courriels du service,
des missions de secrétariat,
de gestion des arrivées et départs du courrier au sein du service,
de gestion des demandes d'affichage temporaire,
d'affichages divers et transmission en Sous-Préfecture,
de classement et archivage des dossiers d'urbanisme,
Liste des missions non exhaustive
Conditions de de recrutement / Avantages collectifs :
Rémunération :
Statutaire + IFSE +CIA
NBI si titulaire
Prime d'intéressement à la performance collective des services
Temps de travail
Forfait mobilités durables
Indemnités télétravail
Temps de travail :
36, 37 ou 39 h hebdomadaires + ARTT
Organisation du travail possible sur 4,5 jours
Possibilité de télétravail
CET
Avantages complémentaires :
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 6.5€ avec une participation employeur de 60%
Adhésion au CNAS / Amicale du personnel
Participation de l’employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance
L'agent recruté aura pour missions principales :
l'accueil physique et téléphonique du public (renseignements des administrés et professionnels, réception des appels, prise de messages et prise de rendez-vous ….),
la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...),
d'assurer l'instruction des certificats d'urbanisme et des DIA,
de conseil auprès des administrés et professionnels sur le choix des dossiers,
d'assurer le suivi des courriers et courriels du service,
des missions de secrétariat,
de gestion des arrivées et départs du courrier au sein du service,
de gestion des demandes d'affichage temporaire,
d'affichages divers et transmission en Sous-Préfecture,
de classement et archivage des dossiers d'urbanisme,
Liste des missions non exhaustive
Conditions de de recrutement / Avantages collectifs :
Rémunération :
Statutaire + IFSE +CIA
NBI si titulaire
Prime d'intéressement à la performance collective des services
Temps de travail
Forfait mobilités durables
Indemnités télétravail
Temps de travail :
36, 37 ou 39 h hebdomadaires + ARTT
Organisation du travail possible sur 4,5 jours
Possibilité de télétravail
CET
Avantages complémentaires :
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 6.5€ avec une participation employeur de 60%
Adhésion au CNAS / Amicale du personnel
Participation de l’employeur au contrat groupe pour la mutuelle et la prévoyance
Profils recherchés
Profil:
Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols, lecture de plans, maitrise des règles d'échelles et calculs de surfaces,
Connaissance du territoire communal,
Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe,
Savoir accueillir, interroger, conseiller,
Savoir écouter et analyser les conflits,
Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur, autonomie, esprit de synthèse,
Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités,
Une expérience dans le domaine de l'urbanisme est un plus,
Expérience dans le domaine du secrétariat
Connaissance en droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols, lecture de plans, maitrise des règles d'échelles et calculs de surfaces,
Connaissance du territoire communal,
Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe,
Savoir accueillir, interroger, conseiller,
Savoir écouter et analyser les conflits,
Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur, autonomie, esprit de synthèse,
Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités,
Une expérience dans le domaine de l'urbanisme est un plus,
Expérience dans le domaine du secrétariat
Contact
Contact
0490920810
Informations complémentaires
Pour proposer votre candidature :
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser en format PDF, jusqu’au 30 avril 2024 à :
recrutement@ville-srdp.fr en indiquant la référence URB2024.
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser en format PDF, jusqu’au 30 avril 2024 à :
recrutement@ville-srdp.fr en indiquant la référence URB2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.