Agent d'accueil polyvalent (H/F)
Offre n° O013240318001053
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Lamanon compte 2085 habitants. Située dans le Parc naturel régional des Alpilles et sur le territoire de la Métropole Aix-Marseille-Provence, Lamanon bénéficie d'un riche patrimoine naturel et d'une situation géographique idéale à 5 mn de l'autoroute A7.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LAMANON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire lié à l’emploi, RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, l’agent d’accueil intervient à la bibliothèque. Il renseigne et oriente le public. Il gère les opérations de prêts, retours, prolongations, réservations, inscriptions. Il prend en charge les demandes de réservation des équipements municipaux et accompagne les associations dans leurs démarches.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique du pôle culturel/social/vie associative :
o Accueillir, renseigner et orienter les administrés et les associations,
o Gérer les opérations de prêts, de retours, de réservations, des inscriptions de la bibliothèque,
o Gérer le planning des équipements municipaux (réservations…)
o Gestion du panneau lumineux,
o Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
• Réalisation des tâches de secrétariat pôle culturel/social/vie associative :
o Préparation et suivi des conventions avec les associations,
o Suivi des dossiers de demandes de subvention des associations,
o Assurer le secrétariat, saisie du courrier,
o Elaboration des dossiers administratifs pour la programmation culturelle (suivi),
o Assure le classement et l’archivage,
o Enregistre et contrôle les dossiers.
• Musée de Calès :
o Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Suppléance de la régie Vie Locale :
o Assurer les encaissements et le suivi financier
o Accueillir, renseigner et orienter les administrés et les associations,
o Gérer les opérations de prêts, de retours, de réservations, des inscriptions de la bibliothèque,
o Gérer le planning des équipements municipaux (réservations…)
o Gestion du panneau lumineux,
o Assurer le renouvellement, l’alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
• Réalisation des tâches de secrétariat pôle culturel/social/vie associative :
o Préparation et suivi des conventions avec les associations,
o Suivi des dossiers de demandes de subvention des associations,
o Assurer le secrétariat, saisie du courrier,
o Elaboration des dossiers administratifs pour la programmation culturelle (suivi),
o Assure le classement et l’archivage,
o Enregistre et contrôle les dossiers.
• Musée de Calès :
o Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
• Suppléance de la régie Vie Locale :
o Assurer les encaissements et le suivi financier
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
Technique de secrétariat (rédaction, prise de note, etc. …),
Technique d’accueil, règles de communication,
Règlementation relative aux statuts des associations
Outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, …)
Adaptation aux évolutions, (règlementaires, organisationnelles),
Savoir-être :
Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail,
Sens de l'écoute et de l'observation,
Rigueur et méthode,
Pédagogie,
Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative,
Capacité à travailler en équipe,
Disponibilité
Discrétion et respect de l'obligation de réserve
Technique de secrétariat (rédaction, prise de note, etc. …),
Technique d’accueil, règles de communication,
Règlementation relative aux statuts des associations
Outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, …)
Adaptation aux évolutions, (règlementaires, organisationnelles),
Savoir-être :
Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail,
Sens de l'écoute et de l'observation,
Rigueur et méthode,
Pédagogie,
Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative,
Capacité à travailler en équipe,
Disponibilité
Discrétion et respect de l'obligation de réserve
Contact
Contact
0490595607
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV + photo à
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
34 Grand'Rue
13113 LAMANON
dgs@lamanon.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
34 Grand'Rue
13113 LAMANON
dgs@lamanon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.