AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O013240325000461
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Composé d'un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés.
Lieu de travail
ARLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le CCAS d'ARLES recrute pour son pôle Séniors "unité d'action, de prévention et de proximité" 1 agent administratif de catégorie C à temps complet
L’agent est placé sous l’autorité du chef de service de l’unité de prévention et de proximité et de la Responsable du pôle senior
L’agent est placé sous l’autorité du chef de service de l’unité de prévention et de proximité et de la Responsable du pôle senior
Missions / conditions d'exercice
Dans le respect du projet de service, l’agent est chargé d’organiser la mise en place des prestations liées à l’unité de prévention et de proximité.
Accueil physique et téléphonique
Identification des bénéficiaires et de la prestation requise
Mise à jour des procédures et des outils de service
Gestion des véhicules de service
Suivi des réclamations
Participation aux diverses réunions d’équipe
Service restauration
Mise en place de la prestation auprès des usagers
Organisation et commandes des repas
Planification des tournées et suivi des commandes
Préparation de la facturation mensuelle
Préparation des éléments de paie
Relation avec le prestataire des repas, les usagers, la famille, …
Préparation des données statistiques
Service téléassistance
Mise en place de la prestation auprès des usagers
Relation avec le prestataire, les usagers, la famille, …
Préparation de la facturation
Préparation des données statistiques
Dans le cadre de ses missions, l’agent sera amené à effectuer des visites à domicile chez les usagers, à se rendre dans les structures seniors de la ville.
Intervenir dans l’aide aux administrés lorsque des plans d’alerte sont déclenchés suite à des risques naturels et technologiques.
Accueil physique et téléphonique
Identification des bénéficiaires et de la prestation requise
Mise à jour des procédures et des outils de service
Gestion des véhicules de service
Suivi des réclamations
Participation aux diverses réunions d’équipe
Service restauration
Mise en place de la prestation auprès des usagers
Organisation et commandes des repas
Planification des tournées et suivi des commandes
Préparation de la facturation mensuelle
Préparation des éléments de paie
Relation avec le prestataire des repas, les usagers, la famille, …
Préparation des données statistiques
Service téléassistance
Mise en place de la prestation auprès des usagers
Relation avec le prestataire, les usagers, la famille, …
Préparation de la facturation
Préparation des données statistiques
Dans le cadre de ses missions, l’agent sera amené à effectuer des visites à domicile chez les usagers, à se rendre dans les structures seniors de la ville.
Intervenir dans l’aide aux administrés lorsque des plans d’alerte sont déclenchés suite à des risques naturels et technologiques.
Profils recherchés
Connaissances règlementaires
Sens du travail en équipe
Connaissances du public âgé
Maitrise de l’outil informatique
Capacités rédactionnelles
Sens de la mission de service public
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Sens du travail en équipe
Connaissances du public âgé
Maitrise de l’outil informatique
Capacités rédactionnelles
Sens de la mission de service public
Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Contact
Contact
0490493831
Informations complémentaires
Les CV et lettres de motivation sont à adresser à l'attention de :
Monsieur Erick SOUQUE
Vice-Président
Monsieur Erick SOUQUE
Vice-Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.