Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)
Offre n° O013240326001370
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du Lien Social de la Vie Associative et de l’Engagement Citoyen (DLSVAEC), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous travaillez au sein de l’équipe qui constitue le Guichet Unique des demandes de subvention associatives.
Ce service a pour mission de sécuriser les procédures en matière d’aide aux associations, politique publique qu’entend promouvoir la Ville de Marseille (sous tous ses aspects : aide en numéraire, formation et conseil auprès des dirigeants associatifs...)
Le Guichet Unique a aussi pour objectif d’animer le réseau des référents instructeurs qui, au sein des services opérationnels, assurent l’accompagnement du processus de subvention.
Ce service a pour mission de sécuriser les procédures en matière d’aide aux associations, politique publique qu’entend promouvoir la Ville de Marseille (sous tous ses aspects : aide en numéraire, formation et conseil auprès des dirigeants associatifs...)
Le Guichet Unique a aussi pour objectif d’animer le réseau des référents instructeurs qui, au sein des services opérationnels, assurent l’accompagnement du processus de subvention.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer le lien, notamment téléphonique, avec les associations et les services porteurs ;
• Gérer la messagerie du Guichet ;
• Accompagner au dépôt, au traitement et au classement des demandes de subvention ;
• Réaliser les premières analyses administratives, juridiques ou financières ;
• Effectuer toute autre mission en lien avec le rôle du Guichet, comme participer à l’animation des rencontres avec les associations ;
• Collaborer à l’organisation du service : référent RH, saisie des congés et autres absences, organisation de réunions, réservation de salles, etc ;
• Contribuer ponctuellement aux prises de notes et comptes rendus de réunions.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer le lien, notamment téléphonique, avec les associations et les services porteurs ;
• Gérer la messagerie du Guichet ;
• Accompagner au dépôt, au traitement et au classement des demandes de subvention ;
• Réaliser les premières analyses administratives, juridiques ou financières ;
• Effectuer toute autre mission en lien avec le rôle du Guichet, comme participer à l’animation des rencontres avec les associations ;
• Collaborer à l’organisation du service : référent RH, saisie des congés et autres absences, organisation de réunions, réservation de salles, etc ;
• Contribuer ponctuellement aux prises de notes et comptes rendus de réunions.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’une formation administrative, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous appréciez le travail d’équipe aussi bien que sur dossier et témoignez de l’intérêt pour la vie associative.
Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’une formation administrative, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous appréciez le travail d’équipe aussi bien que sur dossier et témoignez de l’intérêt pour la vie associative.
Rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public et votre discrétion.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10011
Référence de l’offre : i 10011
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.