Agent qui assure la logistique et les achats des services techniques et qui assite le responsable de la commande publique dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics.
L’agent recruté devra assurer le remplacement de l’accueil des services techniques lors de des congés de la secrétaire
L’agent sera un acteur important de la mise en œuvre de la politique environnementale de la commune en soutien du responsable de pôle.

Achats / commande publique

Demandes de devis et réalisation d’études comparatives pour les petits achats (matériel, outillage, EPI, maintenance véhicules, …)
Relation avec les fournisseurs et les entreprises
Approvisionnement logistique de la régie et dans certains cas des entreprises
Consultation et commande du mobilier urbain, consommable, véhicule, EPI et divers.
Réception et contrôle des commandes
Gestion des stocks
- Notification et contrôle des marchés
- Vérification des décisions afférentes aux contrats de la commande publique (attribution, avenants, résiliation) sur la base des modèles élaborés par le responsable de service.
- Préparation des réponses aux candidats évincés et motivation des rejets.
- Suivi de l'exécution des contrats en lien avec le responsable
- Contrôle des opérations de réception/livraison.

Assiste le responsable dans la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération :
- Elaboration du DCE en collaboration avec le service gestionnaire concerné sur le logiciel dédié, suivi des calendriers.
- Préparation de la dématérialisation des procédures et de l'ouverture des plis
- Analyse des candidatures, contrôle et validation des rapports d'analyse des offres avec validation du responsable.
- Gestion de la fin administrative des procédures d'achat et archivage.
En remplacement de l’assistante de direction des services techniques (en cas d’absence):
Assurer le standard, le secrétariat et l’accueil des services techniques
Assister la Direction Technique dans le suivi administratif des dossiers
Suivi et planification des demandes d’interventions en soutien du responsable
Assurer la comptabilité d’engagement des services techniques
Mise à jour des tableaux de bords de suivi financier et d’activité

Serrurerie :
Gestion des organigrammes des clés de la collectivité

Courriers
Gestion des courriers de réponse aux administrés via le logiciel de gestion électronique avec l’aide des référents techniques

Secrétariat des services techniques
Assistance aux techniciens des services électrique, bâtiment et voirie / cimetières pour les réponses aux sollicitations d’opérateurs et/ou toutes autres démarches administratives
Préparation des projets techniques présentés en conseil municipal (demande de subventions, conventions avec opérateurs de réseaux, …)
Rédaction de comptes - rendus des réunions si nécessaire.

Sécurité :
Suivi du contrôle des aires de jeux et du parc d’extincteurs et mise en œuvre des observations stipulées dans les rapports

Environnement :
En soutien du responsable de pôle participation aux actions du plan de mobilisation des communes pour le climat.
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la politique environnementale

Connaissance de la règlementation des marchés publics et des finances publiques
Connaissances en logistiques et achats
Pratique de la bureautique et maîtrise des outils collaboratifs de la suite Office365
Connaissances techniques de base appréciée
Prise en compte forte des problématiques de développement durable
Devoir de réserve et sens du service public, rigueur, disponibilité, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe (au sein du pôle projet modernisation et cadre de vie et avec les services),
Qualités rédactionnelles
Aptitudes à la négociation
Sens de l'écoute et pédagogie, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative et force de proposition.