Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, sous l'autorité directe du chef de service patrimoine scolaire, vous assurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du service.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au fonctionnement efficace et à la gestion du patrimoine scolaire au sein de la Ville de Marseille, en apportant un soutien administratif déterminant au Service du Patrimoine Scolaire.

• Planifier et gérer l'agenda en veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements ;

• Réceptionner les appels téléphoniques en assurant une communication professionnelle et réactive ;

• Organiser les réunions en réalisant la logistique et la préparation des documents nécessaires ;

• Gérer le suivi administratif des conventions, de l'archivage, de la mise à jour des dossiers et la communication des informations aux parties concernées ;

• Assurer l’interface avec les parties prenantes, servir de point de contact entre le service du patrimoine scolaire et les concierges ;

• Coordonner les réunions, préparer les dossiers de discussion et communiquer les décisions ou modifications apportées aux conventions ;

• Réaliser les mises à jour, effectuer le reporting des registres des conventions et fournir des rapports réguliers sur leur statut.

Titulaire d’une formation en secrétariat ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle en gestion administrative, de préférence dans un contexte lié au patrimoine scolaire.
Vous savez gérer des projets et des tâches administratives complexes et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de compétences en organisation et en communication, vous faites preuve de rigueur et de minutie.