GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Gestion des locaux pris et donnés en location: étude et mise en application des clauses de baux et des conventions, gestion du tableau de suivi en lien avec le secteur des actes, mise à jour de la liste de contacts, relations avec les directions concernées, les occupants privés et interface avec les services techniques et les bailleurs publics et privés, participation à des réunions externes et internes, rédaction de notes et courriers ; gestion des attributions des places de stationnement: recensement annuel, tableaux de suivi, vérification du non cumul avec les abonnements de transports ; gestion des propriétés départementales en copropriété : participation aux assemblées générales, relations avec les syndics, étude et mise en application des règlements de copropriété, vérification des tantièmes de copropriété applicables au Département, interface avec les occupants et les services techniques ; traitement des demandes d'intervention dans le logiciel EASY VISTA ; suivi des mises aux normes dans le cadre des contrats de location et des locaux en copropriété : recensement des locaux concernés, suivi mise en place de procédures avec les bailleurs et les services techniques ; et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, #1 Easy vista, recherche internet, consultation du logiciel Airsdelib), connaissance en droit immobilier et intérêt pour la matière, autonomie et esprit d'initiatives sens de l'organisation, rigueur, très bon relationnel, diplomatie, discrétion, permis B.