Assitant.e RH -recrutement formation
Offre n° O013240404001512
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
184, Avenue de Luminy
13288 MARSEILLE
184, Avenue de Luminy
13288 MARSEILLE
L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade de licence et de Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Il est dirigé depuis septembre 2019 par Raphaël Imbert.
Le conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil musical jusqu'à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc., préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art dramatique, insertion professionnelle directe).
Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet.
L'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée rassemble les enseignements de pratique amateur et la formation professionnelle continue, la production artistique, les projets d'action culturelle et d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il est dirigé par Béatrice Simonet.
L'établissement public de coopération culturelle compte environ 270 agents pour un budget annuel de 20 millions d'euro environ.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade de licence et de Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Il est dirigé depuis septembre 2019 par Raphaël Imbert.
Le conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil musical jusqu'à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc., préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art dramatique, insertion professionnelle directe).
Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet.
L'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée rassemble les enseignements de pratique amateur et la formation professionnelle continue, la production artistique, les projets d'action culturelle et d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il est dirigé par Béatrice Simonet.
L'établissement public de coopération culturelle compte environ 270 agents pour un budget annuel de 20 millions d'euro environ.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines, il/elle suit et gère les actions de formation et les procédures de recrutement.
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines, il/elle suit et gère les actions de formation et les procédures de recrutement.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi et gestion des actions de formations (administratif, humain, logistique, comptable);
* Exécution et suivi des marchés de formation via UGAP,
*Gestion des outils de suivi de la formation (tableaux Excel),
* Réservation et suivi des frais annexes à la formation (hébergements, transports ...),
- Organisation et suivi des procédures de recrutement (administratif, humain, logistique, comptable);
* Opérations préalables au recrutement : déclaration de vacance de poste, annonce....
* Organisation des entretiens et démarches administratives pour le recrutement,
*Gestion des outils de suivi du recrutement (tableaux Excel),
Lieu d'exercice principal et conditions d'exercice :
- Siège de l'INSEAMM (184, Avenue de Luminy - 13009 Marseille)
- Déplacements : occasionnels (Palais Carli, centre de gestion)
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement
* Exécution et suivi des marchés de formation via UGAP,
*Gestion des outils de suivi de la formation (tableaux Excel),
* Réservation et suivi des frais annexes à la formation (hébergements, transports ...),
- Organisation et suivi des procédures de recrutement (administratif, humain, logistique, comptable);
* Opérations préalables au recrutement : déclaration de vacance de poste, annonce....
* Organisation des entretiens et démarches administratives pour le recrutement,
*Gestion des outils de suivi du recrutement (tableaux Excel),
Lieu d'exercice principal et conditions d'exercice :
- Siège de l'INSEAMM (184, Avenue de Luminy - 13009 Marseille)
- Déplacements : occasionnels (Palais Carli, centre de gestion)
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement
Profils recherchés
* Notions dans la gestion des carrières
* Maitrise des logiciels métiers / logiciels bureautique
* Maitrise de la réglementation de la fonction publique territoriale
* Notions de l'environnement des collectivités publiques
* Capacités rédactionnelles
* Fiabilité et maîtrise de soi
* Disponibilité et réactivité
* Capacité d'analyse des enjeux
* Sens relationnel
* Force de proposition et d'innovation
* Niveau Bac + 3
* Formation et/ou expériences en RH équivalentes
* Maitrise des logiciels métiers / logiciels bureautique
* Maitrise de la réglementation de la fonction publique territoriale
* Notions de l'environnement des collectivités publiques
* Capacités rédactionnelles
* Fiabilité et maîtrise de soi
* Disponibilité et réactivité
* Capacité d'analyse des enjeux
* Sens relationnel
* Force de proposition et d'innovation
* Niveau Bac + 3
* Formation et/ou expériences en RH équivalentes
Contact
Contact
0491828322
Lien de candidature
Informations complémentaires
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 10/05/2024 à 20 heures à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D'un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,
Prise de poste : Dès que possible.
Entretiens de recrutements : février - mars.
Contact :
Sophie Poujol, responsable des Ressources humaines
sophie.poujol@inseamm.fr
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D'un CV,
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations,
- Des copies des diplômes et/ou titres,
Prise de poste : Dès que possible.
Entretiens de recrutements : février - mars.
Contact :
Sophie Poujol, responsable des Ressources humaines
sophie.poujol@inseamm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.