Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240405001117
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Service Culture Mairie du 7e secteur 72 rue Paul Coxe, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus de Marseille avec une superficie de 44,5 km². Plus gros secteur en terme de population, il compte plus de 153 000 habitants.
Contexte
Au sein de la Mairie des 13e et 14e arrondissements, plus précisément au service Culture, Animation et Protocole, vous accomplirez des tâches administratives, suivrez les dossiers des manifestations et participerez à la mise en œuvre des évènements relevant des pôles du service : culture, événement et protocole. Ces manifestations peuvent se dérouler en soirée, lors des week-ends ou jours fériés.
Contexte
Au sein de la Mairie des 13e et 14e arrondissements, plus précisément au service Culture, Animation et Protocole, vous accomplirez des tâches administratives, suivrez les dossiers des manifestations et participerez à la mise en œuvre des évènements relevant des pôles du service : culture, événement et protocole. Ces manifestations peuvent se dérouler en soirée, lors des week-ends ou jours fériés.
Missions / conditions d'exercice
• Élaborer des courriers : assurances, notes de service, courriers de réponse, bons d’engagement, etc ;
• Préparer des contrats de cession avec les prestataires et en assurer le suivi ;
• Gérer et suivre les contacts du service ;
• Assurer le suivi financier (bons d'engagement, factures) ;
• Prendre en charge du courrier à la Mairie ;
• Suivre le montage des dossiers des manifestations ;
• Mettre en place les buffets du protocole et des manifestations (petites manutentions) ;
• Réaliser l’accueil du public lors des manifestations ;
• Effectuer l’accueil téléphonique des prestataires et particuliers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement
Conditions particulières
• Des déplacements sont à prévoir ponctuellement
• Redéploiement possible en cas de nécessité de service
Votre lieu de travail
Service Culture Mairie du 7e secteur, 72 rue Paul Coxe, 13014 Marseille
• Préparer des contrats de cession avec les prestataires et en assurer le suivi ;
• Gérer et suivre les contacts du service ;
• Assurer le suivi financier (bons d'engagement, factures) ;
• Prendre en charge du courrier à la Mairie ;
• Suivre le montage des dossiers des manifestations ;
• Mettre en place les buffets du protocole et des manifestations (petites manutentions) ;
• Réaliser l’accueil du public lors des manifestations ;
• Effectuer l’accueil téléphonique des prestataires et particuliers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de stationnement
Conditions particulières
• Des déplacements sont à prévoir ponctuellement
• Redéploiement possible en cas de nécessité de service
Votre lieu de travail
Service Culture Mairie du 7e secteur, 72 rue Paul Coxe, 13014 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
En qualité de gestionnaire administratif(ve), vous ferez partie d’une équipe de personnes motivées et accomplirez le suivi de tâches administratives diverses et variées. Vous participerez suivant un planning prévu à l’avance aux différentes manifestations du service.
Vous savez faire preuve de souplesse et prendre des initiatives
Réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Sérieux(euse) et impliqué(e), vous savez vous montrer disponible et solidaire en cas de besoin ou nécessité de service.
Rejoignez-nous !
En qualité de gestionnaire administratif(ve), vous ferez partie d’une équipe de personnes motivées et accomplirez le suivi de tâches administratives diverses et variées. Vous participerez suivant un planning prévu à l’avance aux différentes manifestations du service.
Vous savez faire preuve de souplesse et prendre des initiatives
Réactif(ve), polyvalent(e) et rigoureux(euse), vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Sérieux(euse) et impliqué(e), vous savez vous montrer disponible et solidaire en cas de besoin ou nécessité de service.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10083
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.