Conseiller Technique auprès de la Direction Générale des Services
Offre n° O013240408000686
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARLES
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché à la Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Le/La Conseiller(ère) Technique accompagne la Direction Générale des Services de la commune dans ses activités et coordonne et apporte son expertise aux services de la collectivité dans certains projets prioritaires et stratégiques.
► Activités :
• Assurer un suivi de certains dossiers pour le compte de la direction générale, participer à des projets transversaux en tant que représentant de la direction générale et contribuer à la coordination de différents projets.
• Concevoir des outils permettant le suivi, l’analyse et l’évaluation des différents projets de la collectivité.
• Accompagner la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par l’administration.
• Coordonner, aider à la conception et à la préparation des instances de gouvernance administrative de la collectivité : réunions de direction générale, comités de direction, séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc.
• Rédiger des notes et des courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services, les directions, les élus et/ou le cabinet du Maire.
• Apporter conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.
• Concevoir et produire des outils et supports d’information et de communication interne, y compris numériques.
• Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication interne de la collectivité
► Activités :
• Assurer un suivi de certains dossiers pour le compte de la direction générale, participer à des projets transversaux en tant que représentant de la direction générale et contribuer à la coordination de différents projets.
• Concevoir des outils permettant le suivi, l’analyse et l’évaluation des différents projets de la collectivité.
• Accompagner la démarche de formalisation administrative et de modernisation engagée par l’administration.
• Coordonner, aider à la conception et à la préparation des instances de gouvernance administrative de la collectivité : réunions de direction générale, comités de direction, séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions, etc.
• Rédiger des notes et des courriers pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services, les directions, les élus et/ou le cabinet du Maire.
• Apporter conseil et appui aux services de la collectivité dans la mise en application de procédures.
• Concevoir et produire des outils et supports d’information et de communication interne, y compris numériques.
• Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication interne de la collectivité
Profils recherchés
• Connaissance de l’environnement territorial, de ses compétences et de ses contraintes
• Excellente communication écrite et orale
• Aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, goût pour le travail en équipe
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Qualités de rigueur et d’autonomie, d’organisation et méthodologie
• Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
► Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
Possibilité d’horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ou des pics d'activité liés aux échéances de la collectivité et à l'agenda du DGS
• Excellente communication écrite et orale
• Aptitudes relationnelles, diplomatie et discrétion, goût pour le travail en équipe
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Qualités de rigueur et d’autonomie, d’organisation et méthodologie
• Force de proposition, esprit d'initiative et réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
► Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
Possibilité d’horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public ou des pics d'activité liés aux échéances de la collectivité et à l'agenda du DGS
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.