Chargé de dossier administratif H/F
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Offre n° O013240409001085
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
12/05/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gère et traite les demandes de règlementations relatives au stationnement et à la circulation liées à l'évènementiel.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion des dossiers liés à l’événementiel
- Rédiger les réglementations
- Organiser et planifier la réalisation des différentes taches
- Accueillir et renseigner les publics : organisateurs des manifestation, services et administrés
- Effectuer des missions générales de secrétariat
- Rédiger les réglementations
- Organiser et planifier la réalisation des différentes taches
- Accueillir et renseigner les publics : organisateurs des manifestation, services et administrés
- Effectuer des missions générales de secrétariat
Profils recherchés
- Maitrise des procédures administratives et des techniques d'accueil
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- diplomatie
- Capacité à prioriser les taches et à s'organiser
- Bon relationnel
Rigueur et réactivité
Discrétion professionnelle exigée
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- diplomatie
- Capacité à prioriser les taches et à s'organiser
- Bon relationnel
Rigueur et réactivité
Discrétion professionnelle exigée
Contact
Contact
0442918993
Informations complémentaires
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 14/04/2023 à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
Recrutement4@mairie-aixenprovence.fr
Lieu d’affectation : Hôtel de ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 14/04/2023 à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
Recrutement4@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.