Chargé.e de mission support ressources humaines
Offre n° O013240411001453
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Métropole recrute un.e chargé.e de mission support ressources humaines au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, dans le service support ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez pour missions de :
Coordonner, suivre, contrôler et sécuriser le traitement (fiabilité des données), la gestion des situations administratives dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.
Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ce domaine de compétences, coordonner l’activité.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Coordonner et centraliser l’activité des gestionnaires
Suivre le traitement et la gestion des situations administratives des agents : carrière, absences, temps et de la rémunération, astreinte EVP dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.
Elaborer des outils de suivi et contrôles de l’activité de la division
Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi mis en place.
Veiller à la production par les gestionnaires des courriers, attestation et autres documents à transmettre à la RH centrale.
Réaliser un contrôle qualité
Veiller à la bonne application des procédures idoines, sécuriser et contrôler la fiabilité des données.
Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ses domaines de compétences.
Apporter des réponses administratives et techniques de 1er niveau aux gestionnaires.
Accompagner les gestionnaires dans l’organisation de leurs activités au regard des impératifs de saisies des dossiers et du calendrier de paie.
Veiller à l’application des procédures idoines.
Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…
Animer les réunions mensuelles et ponctuelles auprès des gestionnaires en lien avec le domaine d’activité.
Etre l’interface entre les services RH et les gestionnaires notamment dans la mise à jour et la bonne application des procédures.
Suppléer la responsable de division en son absence.
Mise en place d’indicateurs d’activité en lien avec le Responsable de division et les autres coordinateurs de de la division.
Coordonner, suivre, contrôler et sécuriser le traitement (fiabilité des données), la gestion des situations administratives dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.
Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ce domaine de compétences, coordonner l’activité.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Coordonner et centraliser l’activité des gestionnaires
Suivre le traitement et la gestion des situations administratives des agents : carrière, absences, temps et de la rémunération, astreinte EVP dans le respect des procédures et des dispositions législatives et réglementaires.
Elaborer des outils de suivi et contrôles de l’activité de la division
Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi mis en place.
Veiller à la production par les gestionnaires des courriers, attestation et autres documents à transmettre à la RH centrale.
Réaliser un contrôle qualité
Veiller à la bonne application des procédures idoines, sécuriser et contrôler la fiabilité des données.
Accompagner, informer et conseiller les gestionnaires sur ses domaines de compétences.
Apporter des réponses administratives et techniques de 1er niveau aux gestionnaires.
Accompagner les gestionnaires dans l’organisation de leurs activités au regard des impératifs de saisies des dossiers et du calendrier de paie.
Veiller à l’application des procédures idoines.
Veiller à l’alimentation des tableaux de suivi absences, sanctions disciplinaires, temps de travail cycle, rémunération astreintes EVP…
Animer les réunions mensuelles et ponctuelles auprès des gestionnaires en lien avec le domaine d’activité.
Etre l’interface entre les services RH et les gestionnaires notamment dans la mise à jour et la bonne application des procédures.
Suppléer la responsable de division en son absence.
Mise en place d’indicateurs d’activité en lien avec le Responsable de division et les autres coordinateurs de de la division.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux, ou vous êtes titulaire d’un Bac+3 minimum spécialisé dans le domaine des ressources humaines.
Vous maîtrisez et saurez mettre en oeuvre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous êtes à l'aise avec l'élaboration de projet.
Vous savez concevoir des outils et des tableaux de bords.
Vous saurez conseiller dans votre domaine de compétences.
Vous maîtrisez et saurez mettre en oeuvre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous êtes à l'aise avec l'élaboration de projet.
Vous savez concevoir des outils et des tableaux de bords.
Vous saurez conseiller dans votre domaine de compétences.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.