EmployéAdministratif
Offre n° O013240415000986
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
18/08/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Inscrire les enfants dans les écoles et les restaurants scolaires de la ville par secteur.
Missions / conditions d'exercice
Réceptionner les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les usagers
Identifier et satisfaire les besoins
Orienter vers les interlocuteurs demandés
Commander et décommander les repas
Gérer les modifications d'abonnement
Vérifier les comptes mensuels des ARS
Saisir les dossiers écoles sur le logiciel Scolariciel
Saisir les dossiers cantine sur le logiciel Restocarte
Adresser les dossiers écoles aux directeurs
Envoyer les certificats d'inscription aux parents
Accueillir physiquement les usagers
Identifier et satisfaire les besoins
Orienter vers les interlocuteurs demandés
Commander et décommander les repas
Gérer les modifications d'abonnement
Vérifier les comptes mensuels des ARS
Saisir les dossiers écoles sur le logiciel Scolariciel
Saisir les dossiers cantine sur le logiciel Restocarte
Adresser les dossiers écoles aux directeurs
Envoyer les certificats d'inscription aux parents
Profils recherchés
Activités, fonctionnement et organisation du service
Techniques d'accueil
Techniques de communication et de médiation
Outil informatique
Logiciels spécifiques
Procédures administratives
Autonomie
Bonne élocution
Esprit de synthèse
Etre courtois
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens du service public
Techniques d'accueil
Techniques de communication et de médiation
Outil informatique
Logiciels spécifiques
Procédures administratives
Autonomie
Bonne élocution
Esprit de synthèse
Etre courtois
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens du service public
Contact
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation (avec arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à envoyer à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.