UN CHARGE DE PROJET H/F
Offre n° O013240417001195
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIX-EN-PROVENCE
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
21/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Projet et Amélioration continue dont vous dépendrez.
En tant que chargé de projet en Système d’information, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour assurer le suivi et la coordination des projets informatiques en cours.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Projet et Amélioration continue dont vous dépendrez.
En tant que chargé de projet en Système d’information, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour assurer le suivi et la coordination des projets informatiques en cours.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi de projet :
- Assister l'équipe de gestion de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des projets informatiques du service
- Suivre l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport au planning et proposer des solutions pour les résoudre
- Participer à la coordination des réunions de projet, prendre des notes et assurer le suivi des actions définies
- Participer à l'amélioration continue des processus de suivi de projet en proposant des idées et des recommandations
- Tester les différents livrables informatiques au travers d’une procédure normée
Collaboration et coordination :
- Collaborer avec les différentes parties prenantes des projets tant en interne qu’en externe, tels que les éditeurs de logiciel ou encore les institutions
Documentation et rapports :
- Contribuer à la documentation des projets, y compris la rédaction de rapports d'avancement, de procédures et de guides d'utilisation
- Effectuer des analyses et des rapports sur les performances des projets en utilisant des outils appropriés
Support utilisateurs :
- Former les utilisateurs sur les logiciels métiers et les procédures dématérialisées
- Assister l'équipe de gestion de projet dans la planification, l'organisation et le suivi des projets informatiques du service
- Suivre l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport au planning et proposer des solutions pour les résoudre
- Participer à la coordination des réunions de projet, prendre des notes et assurer le suivi des actions définies
- Participer à l'amélioration continue des processus de suivi de projet en proposant des idées et des recommandations
- Tester les différents livrables informatiques au travers d’une procédure normée
Collaboration et coordination :
- Collaborer avec les différentes parties prenantes des projets tant en interne qu’en externe, tels que les éditeurs de logiciel ou encore les institutions
Documentation et rapports :
- Contribuer à la documentation des projets, y compris la rédaction de rapports d'avancement, de procédures et de guides d'utilisation
- Effectuer des analyses et des rapports sur les performances des projets en utilisant des outils appropriés
Support utilisateurs :
- Former les utilisateurs sur les logiciels métiers et les procédures dématérialisées
Profils recherchés
De formation suppérieur en gestion de système d’information et/ou gestion de projet. Vous avez des les bases en gestion de projet et compréhension des principaux concepts. Des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes sont indispensables.
Vous avez des capacités à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer votre temps.
Vous aîtrisez les outils bureautique courants (MS Office, Google Suite, etc.), vous avez une première expérience en suivi de projets informatiques (stage, projet académique…).
De plus des connaissances des méthodologies de gestion de projet telles que Agile ou Scrum est un plus
Vous avez des capacités à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer votre temps.
Vous aîtrisez les outils bureautique courants (MS Office, Google Suite, etc.), vous avez une première expérience en suivi de projets informatiques (stage, projet académique…).
De plus des connaissances des méthodologies de gestion de projet telles que Agile ou Scrum est un plus
Contact
Contact
0442919305
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 21/05/2024 à /
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Recruement1@mairie-aixenprovence.fr
avant le 21/05/2024 à /
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Recruement1@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.