Un·e secrétaire de scolarité
Offre n° O013240419001007
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
184, Avenue de Luminy
13288 MARSEILLE
184, Avenue de Luminy
13288 MARSEILLE
L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM) est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade de licence et de Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Il est dirigé depuis septembre 2019 par Raphaël Imbert.
Le conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil musical jusqu'à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc., préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art dramatique, insertion professionnelle directe).
Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet.
L'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée rassemble les enseignements de pratique amateur et la formation professionnelle continue, la production artistique, les projets d'action culturelle et d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il est dirigé par Béatrice Simonet.
L'établissement public de coopération culturelle compte environ 270 agents pour un budget annuel de 20 millions d'euro environ.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée ainsi qu'un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade de licence et de Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille a pour vocation l'enseignement de la Musique et de l'Art Dramatique. Il est dirigé depuis septembre 2019 par Raphaël Imbert.
Le conservatoire est un conservatoire à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil musical jusqu'à la professionnalisation (entrée aux CNSM Paris et Lyon, pôles supérieurs en région, etc., préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art dramatique, insertion professionnelle directe).
Environ 1 800 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet.
L'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée rassemble les enseignements de pratique amateur et la formation professionnelle continue, la production artistique, les projets d'action culturelle et d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il est dirigé par Béatrice Simonet.
L'établissement public de coopération culturelle compte environ 270 agents pour un budget annuel de 20 millions d'euro environ.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MARSEILLE (MARSEILLE 01)
Poste à pourvoir le
27/05/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Accueil des élèves ;
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves ;
• Accompagnement des enseignants dans la mise en œuvre de l’organisation des enseignements ;
• Organisation des évaluations, concours et commissions.
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves ;
• Accompagnement des enseignants dans la mise en œuvre de l’organisation des enseignements ;
• Organisation des évaluations, concours et commissions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Accueillir les élèves, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement ;
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique ainsi que dans le cadre de démarches envers d’autres organismes ;
• Inscription administrative des élèves et préparation de chaque rentrée ;
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles ;
• Inscriptions pédagogiques des élèves.
Lieu d’exercice et conditions d’exercice :
- Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli/13001 Marseille.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation
• Accueillir les élèves, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement ;
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique ainsi que dans le cadre de démarches envers d’autres organismes ;
• Inscription administrative des élèves et préparation de chaque rentrée ;
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles ;
• Inscriptions pédagogiques des élèves.
Lieu d’exercice et conditions d’exercice :
- Conservatoire Pierre Barbizet - place Carli/13001 Marseille.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation
Profils recherchés
Profil :
• Connaissance des outils bureautiques courant (traitement de texte, messagerie courriels, etc.)
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel avec le public (enfant et adulte) ;
• Rigueur ;
• Ponctualité ;
• Sens des responsabilités.
Formation /expérience :
Formation supérieure, bac + 2, et expérience souhaitée.
• Connaissance des outils bureautiques courant (traitement de texte, messagerie courriels, etc.)
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel avec le public (enfant et adulte) ;
• Rigueur ;
• Ponctualité ;
• Sens des responsabilités.
Formation /expérience :
Formation supérieure, bac + 2, et expérience souhaitée.
Contact
Contact
0491828322
Informations complémentaires
La candidature doit être adressée par mail à recrutements@inseamm.fr, avant le 22/05/2024.
• d’un CV,
• des copies des diplômes et/ou titres,
• pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 der-nières évaluations,
Contacts :
Questions relatives à la carrière, détails du poste et fiche de poste : Sophie Poujol, Responsable des Ressources Humaines, sophie.poujol@inseamm.fr
Questions pratiques : Anne Battini, Directrice des Études : anne.battini@conservatoiredemarseille.fr
• d’un CV,
• des copies des diplômes et/ou titres,
• pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 der-nières évaluations,
Contacts :
Questions relatives à la carrière, détails du poste et fiche de poste : Sophie Poujol, Responsable des Ressources Humaines, sophie.poujol@inseamm.fr
Questions pratiques : Anne Battini, Directrice des Études : anne.battini@conservatoiredemarseille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.