Assistant(e) de Gestion en Ressources Humaines - Service Territorial de l’Éducation (H/F)
Offre n° O013240422000211
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
23/05/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Territorial de l’Éducation – Pôle Vie des Écoles de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM), vous faites partie d’une équipe pluridisciplinaire.
Placé(e) sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratifs et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.
Placé(e) sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratifs et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.
Missions / conditions d'exercice
• Informer les agents des écoles sur les différentes thématiques liées à la gestion du temps de travail ainsi que sur les divers dispositifs existants ;
• Instruire et suivre les dossiers RH, vérifier la validité des informations et enregistrer ou saisir les données sur les logiciels informatiques de gestion (SIRH, Igecour) ;
• Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service ;
• Rechercher des informations dans le but de maintenir à jour les procédures imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Traiter des dossiers et saisir des documents administratifs de formes et de contenus divers ;
• Rédiger des comptes rendus de réunion de service ;
• Gérer le courrier départ et arrivée sur le logiciel dédié ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Classer et archiver des documents afférents à la gestion des dossiers traités.
• Instruire et suivre les dossiers RH, vérifier la validité des informations et enregistrer ou saisir les données sur les logiciels informatiques de gestion (SIRH, Igecour) ;
• Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service ;
• Rechercher des informations dans le but de maintenir à jour les procédures imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
• Traiter des dossiers et saisir des documents administratifs de formes et de contenus divers ;
• Rédiger des comptes rendus de réunion de service ;
• Gérer le courrier départ et arrivée sur le logiciel dédié ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Classer et archiver des documents afférents à la gestion des dossiers traités.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la bureautique/secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome et polyvalent(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe.
Vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Autonome et polyvalent(e), vous avez le sens du service public et du travail en équipe.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10218
Référence de l’offre : i 10218
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.