1) Mission principale et responsabilités
"Sous la responsabilité directe du Responsable du Secteur Gestion Statutaire, le gestionnaire statutaire pilote et assure la gestion, le suivi et le traitement administratif individuel d'un portefeuille d'agents titulaires et non titulaires (dont vacataires), dans le respect des délais, des procédures et des dispositions réglementaires.
Le gestionnaire statutaire travaille en transervalité et en lien étroit avec l'ensemble des secteurs et des acteurs composants la DRH ; mais également en lien étroit avec les services externes gérés et les organismes partenaires.
Le gestionnaire statutaire est l'interlocuteur premier et privilégié des agents et des encadrants relevant du portefeuille dont il a la responsablité. Il garantit l'information de la hiérarchie de l'agent sur sa situation administrative
Il est de la responsabilité du gestionnaire Statutaire d'alerter sa hiérarchie sur les problématiques et situations particulières rencontrées par un agent ou un Service; par ailleurs le gestionnaire de Carrières rend compte régulièrement, à sa hiérarchie, des difficultés rencontrées, du niveau d'avancement des dossiers, ..."
"La Collectivité évoluant vers une gestion statutaire intégrée, l'agent Gestionnaire Statutaire, dans le respect de la politique engagée, participe à cette évolution en étant force de propositions et en développant une analyse sur les pratiques et les process.
Les missions présentées ci dessous seront amenées à évoluer avec l'avancée du projet ""Gestion statutaire intégrée"". "

2) Activités principales

Assurer la gestion individiduelle et collective de la carrière des fonctionnaires, agents contractuels, et personnel vacataire de son porteuille, en respectant les priorités, objectifs et échéances prédéfinis en lien étroit avec l'expert statutaire chargé des commissions promotions, le secteur Paie, ainsi que le secteur Santé
Mettre en œuvre les évolutions et réformes statutaires
Assurer la production des actions de gestion liés à la carrière : Arrêtés, contrats, … à partir d'actes sécurisés afin d'éviter tout contentieux
Assurer le suivi et le renseignement des outils de gestion (tableaux de bord) afin de garantir la réactivité et la fiabilité
Veiller à l'utilisation optimale des outils du SIRH CIRIL,INCOVAR, HELIX en respectant les procédures formalisées par les développeurs et référents et validées par la Direction
Réaliser l'accueil téléphonique et physique, sur rendez vous, des agents et des encadrants relevant de son portefeuille
Organiser la consultation, suivre, actualiser et archiver les dossiers individuels des agents dont il a la responsabilité
Mettre en œuvre les décisions prises après avis de la CAP sur les bases des informations transmises
Traiter les demandes liées à la gestion des temps (hors raisons de santé) des agents de son portefeuille en lien avec les gestionnaires temps des Services et suivi de la règlementation en la matière
Participer, sur sollicitation du référent en charge, à l'analyse de la situation individuelle d'un agent relevant de son portefeuille
Saisir et fiabiliser les données du site de la CNRACL par la mise à jour des comptes individuels Retraite et le traitement des dossiers concernés par le droit à l'information
Etudier et traiter les demandes d'estimations de retraites, constituer et instruire les dossiers de liquidation CNRACL jusqu'à l'attribution de la pension, et IRCANTEC jusqu'à transmission du dossier
Informer la hiérarchie de l'agent des actes et documents administratifs non confidentiels le concernant (validation temps partiel, avancement, service non fait, reconduction dispo, sanction, convocation…)

3) Technicité du poste et Compétences exigées
"Compétences techniques
Connaissances des statuts et de la réglementation affiliée
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (pack WINDOWS, LIBRE OFFICE
Maitrise des logiciels métiers (CIRIL, INCOVAR, HELIX) OFFICE / GIMI DESK
Connaissance et maitrise du site du CNRACL
Connaissance des procédures de gestion administrative et statutaire des agents et de gestion des temps
Pilotage de projet
Compétences rédactionnelles
Capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation
Compétences personnelles
Sens du service public
Rigueur et sérieux
Respect des délais, des échéances et des procédures
Adaptabilité
Autonomie et sens du reporting
Capacité à la gestion du stress et de l'agressivité
Discrétion et respect de l'obligation de réserve

Compétences relationnelles
Disponibilité
Ecoute
Sens de la pédagogie
Respect et patience
Sens du travail en équipe et de la solidarité"
Activités spécifiques
Parallèlement aux missions présentées ci dessus, l'agent Gestionnaire Statutaire, a pour mission complémentaire, au sein du Secteur Gestion Statutaire de la DRH, de piloter - dans une relation fonctionnelle avec ses collègues des autres secteurs et en relation avec les acteurs internes concernés de la DRH - un projet particulier : Retraite / SIRH / Gestion des Temps / Archivage ...
En fonction des besoins de la Collectivité et afin d'assurer toujours la continuité de service dû aux agents et aux administrés, l'agent Gestionnaire Statutaire peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et/ou tâches ne relevant pas strictement de son coeur métier
4) Conditions d'exercice
- diplôme requis : Bac + 2
- lieu de travail : Hôtel de Ville
- cycle de travail : Horaires HdV