Assistant(e) de Gestion Administrative du Pôle Mobilité (H/F)
Offre n° O013240423000003
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
28/05/2024
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel.
Contexte
La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités comprend une Mission Aménagement et Projets de l’Espace Public, un Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie et un Pôle Mobilité. Elle vise à agir de manière concertée sur la construction de la voirie de demain, en veillant à gérer sa dimension patrimoniale et environnementale, et à instaurer une organisation des usages plus propices à l’essor des mobilités douces remettant les Marseillaises et les Marseillais les plus fragiles au cœur de son action.
La Direction assure ainsi l’interface globale de la compétence voirie, en lien avec la Métropole Aix Marseille Provence, en amont sur le volet aménagement et planification des travaux, et en aval, en assurant la dimension mobilité dans l’espace public et le contrôle de la réalisation des chantiers. Pour ce faire, elle assure une coordination des directions municipales porteuses des politiques publiques qui trouvent des déclinaisons dans l’espace public. Enfin, la Direction assure une contribution à la Mission Projets Urbains pour les projets portant des enjeux urbanistiques ou fonciers transverses qui dépassent la seule dimension de la voirie.
Le Pôle Mobilité dans lequel se situe le poste comprend une soixantaine d’agents répartis au sein de trois services : le stationnement, les autorisations de voirie et l’aménagement fonctionnel des mobilités.
Contexte
La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités comprend une Mission Aménagement et Projets de l’Espace Public, un Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie et un Pôle Mobilité. Elle vise à agir de manière concertée sur la construction de la voirie de demain, en veillant à gérer sa dimension patrimoniale et environnementale, et à instaurer une organisation des usages plus propices à l’essor des mobilités douces remettant les Marseillaises et les Marseillais les plus fragiles au cœur de son action.
La Direction assure ainsi l’interface globale de la compétence voirie, en lien avec la Métropole Aix Marseille Provence, en amont sur le volet aménagement et planification des travaux, et en aval, en assurant la dimension mobilité dans l’espace public et le contrôle de la réalisation des chantiers. Pour ce faire, elle assure une coordination des directions municipales porteuses des politiques publiques qui trouvent des déclinaisons dans l’espace public. Enfin, la Direction assure une contribution à la Mission Projets Urbains pour les projets portant des enjeux urbanistiques ou fonciers transverses qui dépassent la seule dimension de la voirie.
Le Pôle Mobilité dans lequel se situe le poste comprend une soixantaine d’agents répartis au sein de trois services : le stationnement, les autorisations de voirie et l’aménagement fonctionnel des mobilités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Assister le Directeur de Pôle et la hiérarchie dans l’organisation des activités ;
• Planifier et gérer l’agenda du Directeur ;
• Organiser des réunions ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux sollicitations ;
• Gérer le suivi administratif de dossiers ;
• Effectuer le suivi du temps de travail des agents ;
• Réaliser et mettre en forme des documents ;
• Assurer l’interface entre les services de la Direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
11 rue des Convalescents, 13001 Marseille
Votre rôle consistera à :
• Assister le Directeur de Pôle et la hiérarchie dans l’organisation des activités ;
• Planifier et gérer l’agenda du Directeur ;
• Organiser des réunions ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux sollicitations ;
• Gérer le suivi administratif de dossiers ;
• Effectuer le suivi du temps de travail des agents ;
• Réaliser et mettre en forme des documents ;
• Assurer l’interface entre les services de la Direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…)
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
11 rue des Convalescents, 13001 Marseille
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme ou d’une formation en secrétariat, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (libre office) et l’utilisation d’internet.
Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
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Titulaire d’un diplôme ou d’une formation en secrétariat, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (libre office) et l’utilisation d’internet.
Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10238
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.