Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013240430000677
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
03/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Médecine du Travail, composée d’une équipe médicale et administrative.
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Transformer nos Pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Médecine du Travail, composée d’une équipe médicale et administrative.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique d’un public composé essentiellement d’agents de la collectivité ;
• Organiser le planning des consultations des médecins : visites d’embauche, périodiques, de reprise, à la demande des agents ou de l’administration… ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers en liaison avec le médecin du travail, l’infirmier(ère) de santé au travail et les différents partenaires concernés ;
• Saisir des informations administratives dans le logiciel RH ;
• Tenir à jour des tableaux de bord liés à l’activité médicale du médecin du travail et de l’infirmier(ère) en santé au travail ;
• Gérer la boîte mail générique de la Division ;
• Mettre à jour les informations administratives des dossiers médicaux des agents (adresse, affectation, grade, emploi… ).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique d’un public composé essentiellement d’agents de la collectivité ;
• Organiser le planning des consultations des médecins : visites d’embauche, périodiques, de reprise, à la demande des agents ou de l’administration… ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers en liaison avec le médecin du travail, l’infirmier(ère) de santé au travail et les différents partenaires concernés ;
• Saisir des informations administratives dans le logiciel RH ;
• Tenir à jour des tableaux de bord liés à l’activité médicale du médecin du travail et de l’infirmier(ère) en santé au travail ;
• Gérer la boîte mail générique de la Division ;
• Mettre à jour les informations administratives des dossiers médicaux des agents (adresse, affectation, grade, emploi… ).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire administratif(ve) et êtes intéressé(e) par le domaine d’activité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Calc, Azur..).
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil.
Rejoignez-nous !
Vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire administratif(ve) et êtes intéressé(e) par le domaine d’activité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (LibreOffice, Calc, Azur..).
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.