Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de l’ensemble du personnel de la Ville de Marseille qui compte environ 15 000 fonctionnaires et contractuels.
Il a pour objectif de suivre et de réaliser la mise en œuvre de l’ensemble des opérations requises par la gestion administrative des agents territoriaux : gestion des contrats, nomination, titularisation, avancement d’échelon, avancement de grade, reclassement, intégration dans un autre corps, détachement, mise à disposition, disponibilité, modalités de temps de travail, démission, suivi du dossier individuel etc.

Le gestionnaire carrières est, dans ce cadre, en charge d’un portefeuille d’agents, pour lesquels il intervient sur les champs de la carrière et de la paie.

À ce titre, il constitue l’interlocuteur de proximité privilégié des agents et des managers de son périmètre et s’appuie sur sa hiérarchie et la DRH pour mener à bien sa mission de conseil et d’accompagnement, d’instruction de dossiers (prise d’actes, courriers…) et de codification dans le logiciel SIRH de gestion administrative.

Il bénéficie d’une formidable opportunité pour participer à la transformation et à la modernisation du suivi de la Gestion des Ressources Humaines au sein de la Ville de Marseille dans le cadre de la mise en place d’une organisation dite de gestion intégrée (gestion de la carrière de l’entrée de l’agent jusqu’à son départ en incluant la paie), par portefeuilles d’agents déterminés en fonction de secteurs d’activités.

• Coordonner et contrôler les missions courantes de gestion administrative de carrière des agents statutaires et contractuels relevant du service ressources humaines, depuis le recrutement jusqu’à la fin de fonction hors retraite, en incluant les évènements ou changements intervenants dans la situation de l’agent ;

• Codifier les éléments de paie (régime indemnitaire, supplément familial de traitement, saisie des données variables, …), et effectuer un contrôle individuel de paie ;

• Assurer la coordination administrative du temps de travail et des absences (dont maladie, accidents du travail y compris DO, CLM et CLD) en lien avec les services gestionnaires ainsi que l’interface éventuel avec les Services d’Appui Fonctionnel.

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire en collectivité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une parfaite connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des éléments de paie et de carrière.

Force de propositions, vous savez vous adapter aux différents environnements de travail et aux nouvelles organisations.

Doté(e) de capacités relationnelles avérées, vous savez utiliser les outils bureautiques et les logiciels dédiés.