Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f)
Offre n° O013240507000165
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EYGUIERES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recevoir et informer le public
Faire le lien entre la municipalité, les différents services de la Mairie et les associations culturelles, artistiques et sportives.
Faire le lien entre la municipalité, les différents services de la Mairie et les associations culturelles, artistiques et sportives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion administrative et informatique des salles à la disposition des associations et des particuliers
- Attribution des créneaux pour les salles
- Gestion et remise des clés des salles et des boîtes aux lettres aux associations
- Gestion des paiements pour location des salles
- Pratique des états des lieux des salles municipales (entrée et sortie)
- Gestion et suivi des fiches-action et des demandes de protocole pour les manifestations, les fêtes et les commémorations
- Établissement et suivi des conventions avec les associations
- Gestion des dossiers de demandes de subventions délivrées aux associations
- Mise en place, organisation et accueil du Forum des Associations (annuel)
- Gestion et aide aux associations pour les demandes de photocopies
- Renfort des équipes en cas de nécessité de service ( Etat-Civil, courrier, Accueil , secrétariat urbanisme)
- Gestion administrative et informatique des salles à la disposition des associations et des particuliers
- Attribution des créneaux pour les salles
- Gestion et remise des clés des salles et des boîtes aux lettres aux associations
- Gestion des paiements pour location des salles
- Pratique des états des lieux des salles municipales (entrée et sortie)
- Gestion et suivi des fiches-action et des demandes de protocole pour les manifestations, les fêtes et les commémorations
- Établissement et suivi des conventions avec les associations
- Gestion des dossiers de demandes de subventions délivrées aux associations
- Mise en place, organisation et accueil du Forum des Associations (annuel)
- Gestion et aide aux associations pour les demandes de photocopies
- Renfort des équipes en cas de nécessité de service ( Etat-Civil, courrier, Accueil , secrétariat urbanisme)
Profils recherchés
Savoir parler, écrire, répondre au téléphone, se servir d'un ordinateur, d'un photocopieur et d'un scanner
Organiser des plannings
Etre souriant, aimable, patient et organisé
Organiser des plannings
Etre souriant, aimable, patient et organisé
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.