Chargé(e) de Projets Evènementiels
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Offre n° O013240607000804
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CV et Lettre de Motivation, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de projets et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d’un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, au suivi du budget alloué et supervise la mise en œuvre de la logistique dédiée avec le concours du chef de la régie technique. Dans le cadre du process évènementiel mie en place par la collectivité, il/elle rédige les fiches d’opportunités et/ou techniques.
Missions / conditions d'exercice
o Assurer la coordination et le pilotage des évènements initiés ou non par la collectivité
o Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville
o Elabore le rétroplanning
o Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus
o Coordonner, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l’évènement et être force de proposition
o Evaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
o Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’évènement à partir des orientations de sa Direction
o Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage des évènements en lien avec la Direction de la Communication
o Participer à la diffusion d’informations / de communication en collaboration avec la Direction de la Communication
o Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville
o Elabore le rétroplanning
o Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus
o Coordonner, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l’évènement et être force de proposition
o Evaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
o Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’évènement à partir des orientations de sa Direction
o Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage des évènements en lien avec la Direction de la Communication
o Participer à la diffusion d’informations / de communication en collaboration avec la Direction de la Communication
Profils recherchés
o Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité
o Connaissance du mode projet
o Avoir le sens de l’organisation et méthodologie
o Connaissance des partenaires extérieurs (artistes, presse, offices du tourisme, institutions culturelles, associations)
o Compétences rédactionnelles et relationnelles
o Maîtrise des outils bureautiques
o Connaissance du mode projet
o Avoir le sens de l’organisation et méthodologie
o Connaissance des partenaires extérieurs (artistes, presse, offices du tourisme, institutions culturelles, associations)
o Compétences rédactionnelles et relationnelles
o Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493700
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ARLES
>Place de la République
13637 ARLES
>Place de la République
13637 ARLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.