Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240619001147
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
24/07/2024
Date limite de candidature
24/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 9e et 10e arrondissements, vous participez à l’organisation et au déroulement des manifestations à caractère protocolaire ou événementiel, sous la direction du Responsable de la Division Protocole - Evénementiel du Service de la Vie Locale.
Contexte
La Mairie du 5e Secteur de Marseille compte deux arrondissements sur un territoire de 63 Km2 où résident 136000 habitants, 160 agents y travaillent au service des administrés.
Le Service de la Vie Locale est constitué de deux divisions :
- la Division Culture qui organise tout au long de l’année diverses manifestations et rencontres culturelles : expositions, ateliers, rencontres, concerts, etc ;
- la Division Protocole – Evénementiel dont la mission est d’assurer la réalisation et le suivi des manifestations qui relèvent du domaine de l’événementiel institutionnel, en Mairie de Secteur et sur les 9e et 10e arrondissements.
Contexte
La Mairie du 5e Secteur de Marseille compte deux arrondissements sur un territoire de 63 Km2 où résident 136000 habitants, 160 agents y travaillent au service des administrés.
Le Service de la Vie Locale est constitué de deux divisions :
- la Division Culture qui organise tout au long de l’année diverses manifestations et rencontres culturelles : expositions, ateliers, rencontres, concerts, etc ;
- la Division Protocole – Evénementiel dont la mission est d’assurer la réalisation et le suivi des manifestations qui relèvent du domaine de l’événementiel institutionnel, en Mairie de Secteur et sur les 9e et 10e arrondissements.
Missions / conditions d'exercice
• Suivre les différentes étapes des dossiers liés au protocole et à l’événementiel institutionnel ;
• Accomplir les missions de bureautique relatives aux événements ;
• Prendre contact avec les prestataires et fournisseurs ;
• Assurer l’interface avec les autres services de la Mairie de Secteur parties prenantes de l’événement organisé.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
• Accomplir les missions de bureautique relatives aux événements ;
• Prendre contact avec les prestataires et fournisseurs ;
• Assurer l’interface avec les autres services de la Mairie de Secteur parties prenantes de l’événement organisé.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Votre lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'une expérience sur un poste similaire ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et les contacts avec différents interlocuteurs(trices) internes ou externes.
Disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et du service public.
Rejoignez-nous !
Titulaire d'une expérience sur un poste similaire ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et les contacts avec différents interlocuteurs(trices) internes ou externes.
Disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et du service public.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 10508
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.