Adjoint(e) au(à la) chef(fe) de service
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240701000640
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L’adjoint(e) au chef de service est le(la) collaborateur(trice) direct(e) du chef de service et des responsables de secteur dans la réalisation, pour le compte du Conseil Départemental, des opérations liées à l’achat, à la gestion des équipements et des fournitures (matériel, mobilier, vêture,
fournitures courantes) les travaux de signalétique et opérations de déménagements.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
fournitures courantes) les travaux de signalétique et opérations de déménagements.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
Assurer avec les secteurs opérationnels la préparation, le lancement et le suivi des marchés publics gérés par le service.
Garantir la sécurité des procédures d’achat.
Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire.
Participer au sein de l’équipe au suivi et à la réalisation des missions du service.
Porter et d’exécuter des projets transversaux.
Etre le relais d’information dans le service et source de motivation et de soutien pour les agents.
Superviser la mise en œuvre des missions opérationnelles
Coordonner l’activité des différents secteurs.
Proposer et suivre des tableaux de bords liés à l’activité des secteurs.
Mettre en place des procédures et veiller à leur application.
Organiser son intérim.
Etre force de proposition et contribuer au bon fonctionnement du service.
Assure l’intérim du chef du service en son absence
Représente le service auprès de la hiérarchie, des divers interlocuteurs et dans les réunions.
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de l’accueil.
Garantir la sécurité des procédures d’achat.
Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire.
Participer au sein de l’équipe au suivi et à la réalisation des missions du service.
Porter et d’exécuter des projets transversaux.
Etre le relais d’information dans le service et source de motivation et de soutien pour les agents.
Superviser la mise en œuvre des missions opérationnelles
Coordonner l’activité des différents secteurs.
Proposer et suivre des tableaux de bords liés à l’activité des secteurs.
Mettre en place des procédures et veiller à leur application.
Organiser son intérim.
Etre force de proposition et contribuer au bon fonctionnement du service.
Assure l’intérim du chef du service en son absence
Représente le service auprès de la hiérarchie, des divers interlocuteurs et dans les réunions.
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de l’accueil.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Bonnes connaissances des organisations publiques et règles comptables et financières.
Bonne connaissance en marchés publics de fournitures et de services (expérience dans l’écriture des cahiers des charges appréciée).
Capacités managériales (délégation, contrôle, qualité d’écoute, d’accompagnement).
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance de Coriolis.
Rigueur et savoir être.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Bonnes connaissances des organisations publiques et règles comptables et financières.
Bonne connaissance en marchés publics de fournitures et de services (expérience dans l’écriture des cahiers des charges appréciée).
Capacités managériales (délégation, contrôle, qualité d’écoute, d’accompagnement).
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance de Coriolis.
Rigueur et savoir être.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 15/08/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.